Бизнес-ассистент руководителя

Генеральному директору, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента. Мы крупнейшее амбулаторно-поликлиническое учреждение в Московской области, оказываем медицинскую помощь 7 дней в неделю, 365 дней в году. Какого человека мы ищем? Мы ищем человека, который ОБЯЗАТЕЛЬНО имеет опыт работы бизнес-ассистентом, обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также терпеть не может безответственных и недисциплинированных людей! С чем придется столкнуться? Вам придется пропускать через себя гигантский объем информации, работать в режиме многозадачности и неопределенности, скорее всего сверхурочно, быстро вникать в неизвестные ранее темы, общаться с огромным количеством людей и впитывать, как губка, каждое слово своего руководителя. Если Вы к такому НЕ готовы, то не тратьте ни наше, ни ваше время. Каким мы видим этого человека: Проактивный, позитивный, быстрый (ум) Строго относишься к дедлайнам (нарушение сроков для тебя = смерть) Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности Отличное знание пакета MS Office, опыт работы с CRM системами Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения Чем предстоит заниматься: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий + корректировка Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний Коммуникация с топ-менеджерами компании (курирование и контроль выполнения задач и проектов) Внешняя коммуникация Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, таблиц Выполнение личных поручений руководителя Что готовы предложить: Заработная плата от 80000 (обсуждается с финальным кандидатом, оклад + премия)) График работы гибкий, ненормированный: всегда быть на связи (это НЕ значит работать 24/7, но иметь возможность включиться даже ночью, если потребуется) Опыт и нестандартные задачи Корпоративная мобильная связь Корпоративный ноутбук Обучения, тренинги за счет компании Льготное обслуживание для сотрудника и членов его семьи Если ты дочитал(а) вакансию до конца, хочешь решать интересные задачи и расти, а также знаешь, что справишься с вышеперечисленными обязанностями — направь вместе с откликом сопроводительное письмо, которое начинается с фразы: «Я на 100% готов с вами работать. Просьба предварительно изучить информацию о нашей клинике.