Задачи: Представление интересов Компании в стране пребывания; Взаимодействие с местными органами власти, контроль соблюдения требований местного законодательства в деятельности Филиала; Получение необходимых лицензий, разрешений на работу, справок, и другой разрешительной документации в стране пребывания, организация и контроль работы по легализации трудоустроенного в Филиал персонала; Осуществление контроля за своевременным представлением необходимой отчетности о деятельности Филиала в местные государственные органы власти; Организация взаимодействия с таможенными структурами страны пребывания, привлечение и контроль работы таможенных брокеров; Организация и контроль взаимодействие Филиала с местными Банками. Контроль проводимых Филиалом банковских операций; Поиск и привлечение к решению локальных задач местных консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.). Расширение внешних связей с деловыми партнерами; Координация и контроль работы структурных подразделений Филиала (бухгалтерия, финансы, материально-техническое снабжение, юридический отдел, отдел кадров, административно-хозяйственный отдел, делопроизводство); Контроль своевременного предоставления Филиалом необходимых первичных, отчетных и обосновывающих документов для согласования платежей в Банке; Планирование финансово-хозяйственной деятельности Филиала, формирование и защита бюджета, планирование расходов, формирование и утверждение графиков (реестров) платежей, сбор данных, финансовая аналитика и отчетность о деятельности Филиала, контроль исполнения бюджета; Контроль своевременной выплаты заработной платы, уплаты налогов и взносов по местному законодательству, осуществления платежей по утвержденным заявкам; Контроль закупочной деятельности – соблюдение тендерных процедур в соответствие с требованиями Заказчика, обоснование выбора поставщика, конъюнктурный анализ производителей и поставщиков материалов и оборудования, своевременное предоставление первичных, обосновывающих и закрывающих документов в бухгалтерию; Контроль контрактной деятельности Филиала - участие в переговорах с контрагентами, оценка рисков,соблюдение требований, предъявляемых Заказчиком (в т.ч. в части освобождения от НДС) при контрактации с контрагентами, соблюдение коммерческих интересов Компании при заключении соглашений и контрактов, контроль выполнения контрагентами условий заключенных договоров. Контроль своевременной организации претензионной работы, при необходимости; Контроль ведения кадровой работы – содействие в найме местного персонала на объект строительства и в офис Филиала, при необходимости организация взаимодействия с местными кадровыми агентствами, внедрение в Филиале утвержденной в Компании системы мотивации персонала, организация работы по страхованию (ДМС) сотрудников Филиала в местных страховых компаниях (при необходимости); Контроль поддержания в рабочем состоянии инфраструктуры офиса Филиала, координация и контроль работы по размещению персонала Филиала (поиск и аренда жилья) а также размещению персонала Компании, прибывающего в командировку, своевременная оплата коммунальных услуг, электроэнергии, интернета и пр., контроль организация транспортировки сотрудников Компании в стране пребывания (обеспечение транспортом); Контроль ведения делопроизводства Филиала в соответствие с установленными правилами и стандартами Компании, а также требованиями Заказчика; Обеспечение оперативного взаимодействия между строительной площадкой, Филиалом и Центральным офисом в Москве (документооборот, согласования, обмен данными, предоставление необходимой отчетности и др.); Контроль исполнения распоряжений и поручений вышестоящего Руководства. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Свободный английский язык; Опыт запуска филиала с «0», в том числе за пределами РФ; Отличное коммуникативные навыки; Опыт ведения переговоров; Готовность к релокации. Условия: Полная занятость, официальное трудоустройство; Система мотивации обсуждается индивидуально; Участие в международном проекте. Компания обеспечивает: перелеты, проживание (аренда квартиры за пределами РФ), страхование.
Адрес
Москва