компания "фенсма" задачи: представление интересов компании в стране пребывания; взаимодействие с местными органами власти, контроль соблюдения требований местного законодательства в деятельности филиала; получение необходимых лицензий, разрешений на работу, справок, и другой разрешительной документации в стране пребывания, организация и контроль работы по легализации трудоустроенного в филиал персонала; осуществление контроля за своевременным представлением необходимой отчетности о деятельности филиала в местные государственные органы власти; организация взаимодействия с таможенными структурами страны пребывания, привлечение и контроль работы таможенных брокеров; организация и контроль взаимодействие филиала с местными банками. контроль проводимых филиалом банковских операций; поиск и привлечение к решению локальных задач местных консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.). расширение внешних связей с деловыми партнерами; координация и контроль работы структурных подразделений филиала (бухгалтерия, финансы, материально-техническое снабжение, юридический отдел, отдел кадров, административно-хозяйственный отдел, делопроизводство); контроль своевременного предоставления филиалом необходимых первичных, отчетных и обосновывающих документов для согласования платежей в банке; планирование финансово-хозяйственной деятельности филиала, формирование и защита бюджета, планирование расходов, формирование и утверждение графиков (реестров) платежей, сбор данных, финансовая аналитика и отчетность о деятельности филиала, контроль исполнения бюджета; контроль своевременной выплаты заработной платы, уплаты налогов и взносов по местному законодательству, осуществления платежей по утвержденным заявкам; контроль закупочной деятельности – соблюдение тендерных процедур в соответствие с требованиями заказчика, обоснование выбора поставщика, конъюнктурный анализ производителей и поставщиков материалов и оборудования, своевременное предоставление первичных, обосновывающих и закрывающих документов в бухгалтерию; контроль контрактной деятельности филиала - участие в переговорах с контрагентами, оценка рисков,соблюдение требований, предъявляемых заказчиком (в т.ч. в части освобождения от ндс) при контрактации с контрагентами, соблюдение коммерческих интересов компании при заключении соглашений и контрактов, контроль выполнения контрагентами условий заключенных договоров. контроль своевременной организации претензионной работы, при необходимости; контроль ведения кадровой работы – содействие в найме местного персонала на объект строительства и в офис филиала, при необходимости организация взаимодействия с местными кадровыми агентствами, внедрение в филиале утвержденной в компании системы мотивации персонала, организация работы по страхованию (дмс) сотрудников филиала в местных страховых компаниях (при необходимости); контроль поддержания в рабочем состоянии инфраструктуры офиса филиала, координация и контроль работы по размещению персонала филиала (поиск и аренда жилья) а также размещению персонала компании, прибывающего в командировку, своевременная оплата коммунальных услуг, электроэнергии, интернета и пр., контроль организация транспортировки сотрудников компании в стране пребывания (обеспечение транспортом); контроль ведения делопроизводства филиала в соответствие с установленными правилами и стандартами компании, а также требованиями заказчика; обеспечение оперативного взаимодействия между строительной площадкой, филиалом и центральным офисом в москве (документооборот, согласования, обмен данными, предоставление необходимой отчетности и др.); контроль исполнения распоряжений и поручений вышестоящего руководства. требования: опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; свободный английский язык; опыт запуска филиала с «0», в том числе за пределами рф; отличное коммуникативные навыки; опыт ведения переговоров; готовность к релокации. условия: полная занятость, официальное трудоустройство; система мотивации обсуждается индивидуально; участие в международном проекте. компания обеспечивает: перелеты, проживание (аренда квартиры за пределами рф), страхование.
Адрес
Москва