Специалист отдела по обеспечению деятельности диссертационных советов

компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. информационное и организационно-методическое обеспечение деятельности диссертационных советов 2. ведение электронных баз данных о деятельности диссертационных советов 3. подготовка аттестационных дел соискателей ученых степеней для сдачи в архив 4. обеспечение документооборота отдела/сотрудников отдела 5. ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, подписание и регистрация, занесение информации в электронную базу документов спбгу «сэдд дело», отправка и получение документов по электронной корпоративной почте требования:​ 1. образование высшее (юридическое, техническое, гуманитарное) приветствуется опыт работы в организации с большой численностью сотрудников 2. знание ms office (word, excel, power point, outlook), консультант плюс 3. навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, мфу, мини-атс) 4. навыки работы в internet и браузерах 5. опыт работы в системе электронного документооборота 6. грамотность устной и письменной речи, умение анализировать документы 7. умение работать с нормативной базой; электронными таблицами, excel и др. 8. умение организовывать свой рабочий день, выделять приоритеты в поставленных задачах 9. знание английского языка обязательно, уровень владения разговорный знание второго иностранного языка, будет преимуществом наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков, будет преимуществом 10. личные качеств: честность, трудолюбие, целеустремленность, активность, дружелюбие, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, внимательность, вежливость, умение работать в команде условия:​ 1. официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством рф (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные 2. срок испытания - 3 месяца 3. график: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. обед с 13:00 до 13:45 4. рабочее место хорошо оснащено 5. место работы: санкт-петербург, м. василеостровская, 6-я линия в.о., д. 11, отдел обеспечения деятельности диссертационных советов