Специалист отдела по обеспечению деятельности диссертационных советов

Обязанности: 1. Информационное и организационно-методическое обеспечение деятельности диссертационных советов 2. Ведение электронных баз данных о деятельности диссертационных советов 3. Подготовка аттестационных дел соискателей ученых степеней для сдачи в Архив 4. Обеспечение документооборота Отдела/сотрудников отдела 5. Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, подписание и регистрация, занесение информации в электронную базу документов СПбГУ «СЭДД Дело», отправка и получение документов по электронной корпоративной почте Требования:​ 1. Образование высшее (юридическое, техническое, гуманитарное) Приветствуется опыт работы в организации с большой численностью сотрудников 2. Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Консультант Плюс 3. Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) 4. Навыки работы в Internet и браузерах 5. Опыт работы в системе электронного документооборота 6. Грамотность устной и письменной речи, умение анализировать документы 7. Умение работать с нормативной базой; электронными таблицами, Excel и др. 8. Умение организовывать свой рабочий день, выделять приоритеты в поставленных задачах 9. Знание английского языка обязательно, уровень владения разговорный Знание второго иностранного языка, будет преимуществом Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков, будет преимуществом 10. Личные качеств: честность, трудолюбие, целеустремленность, активность, дружелюбие, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, внимательность, вежливость, умение работать в команде Условия:​ 1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается Бессрочный Трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные 2. Срок испытания - 3 месяца 3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45 4. Рабочее место хорошо оснащено 5. Место работы: Санкт-Петербург, м. Василеостровская, 6-я линия В.О., д. 11, Отдел обеспечения деятельности диссертационных советов