Методолог по кадровому электронному документообороту

Кто мы: ОТП Банк входит в ТОП-50 крупнейших банков России, а на рынке потребительского кредитования и кредитных карт - мы одни из лидеров рынка.За 28 лет работы в России ОТП Банк выстроил развитую региональную сеть и обслуживает более 2 млн. клиентов почти в 2 тыс. населенных пунктах нашей страны.ОТП Банк является универсальным банком и предлагает своим клиентам широкую линейку банковских продуктов и услуг. ОТП Банк - это синергия современных банковских сервисов, продуктов и опыта высококвалифицированных специалистов, которые развиваются вместе и двигают банк вперед. Обязанности: Анализ действующей нормативно-методической документации Банка (положения / инструкции), регламентирующие порядки обработки, движения и хранения документов;обновление/составление рекомендаций по обновлению текущей документации с переходом на КЭДО; Разработка схемы (маршрута) документопотоков, отдельных видов документов в момент внедрения, их оптимизацию после запуска проекта; Определение полномочий руководителей и специалистов по подписанию / утверждению / визированию документов и порядок их делегирования; Распределение ответственности руководителей и специалистов в области управления документами; Определение порядка доступа, поиска и использования документов; формирование требований к унификации состава документов, формирование требований к электронному архиву; Подготовка и оформление ЛНА по обработке и передачи документов на рассмотрение и исполнение, по учету и регистрации документов, рассмотрению и согласованию документов, по ведению контроля сроков исполнения документов, по обеспечению хранения и уничтожения документов при КЭДО; Разработка, согласование, утверждение процедуры взаимодействия подразделений Банка при КЭДО; Составление презентаций и обучающих семинаров; Проведение обучающих семинаров в момент пилота, перед запуском проекта и при обновлении процесса либо введении нового. Требования: Опыт внедрения КЭДО. Сопровождение проекта по своему направлению от формирования задачи/цели до ее внедрения; Успешный опыт прохождения проверок после внедрения КЭДО; Владение инструментами описания бизнес-процессов; Участие в более 2- х проектах КЭДО/ЭДО, желательно; Дополнительный плюс: знания архитектуры бизнес-процессов крупных предприятий, методов анализа бизнес-процессов. От нас: Красивый офис/удобное рабочее место (м. Войковская); Отсутствие строгого дресс-кода (мы лояльны к любому проявлению личного стиля); Программы поощрения ОТП Мания (когда ты за внутреннюю валюту можешь купить себе как толстовку, так и day-off, например); Welcome pack; ДМС (а также возможность его замены на фитнес); Льготные условия по кредитам и депозитам; BestBenefits – сервис скидок и привилегий (техника и электроника, рестораны и доставка, обучение, отдых, спорт, красота и здоровье, товары, развлечения, услуги, детские товары и развлечения); Управленческое обучение, развитие навыков личной эффективности, профессиональное развитие; Участие в корпоративных и спортивных мероприятиях (он-лайн и офф-лайн); Корпоративная библиотека МИФ и Bookcrossing; Детские подарки к Новому Году.