Главный специалист отдела координации проектных работ (помощник ГИПа)

Обязанности: Контроль надлежащего исполнения договоров контрагентами Общества, обеспечение исполнения договора со стороны Общества. Проведение анализа договорной документации, проектно-изыскательской, проектной, рабочей и другой технической документации для определения соответствия требованиям законодательства в сфере проектирования и строительства, техническим заданиям на проектирование и техническим условиям. Подготовка информационных материалов, ведение учета и составление отчетности по Проекту. Подготовка ЛНА (в т.ч. приказов, распоряжений) для нужд Управления. Проверка деловой переписки Управления на предмет соблюдения требований регламента документационного обеспечения ООО «РусХимАльянс», а также соблюдения режима коммерческой тайны. Сопровождение деятельности Управления в области интегрированной системы менеджмента. Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков. Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений. Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.). Отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России). Подготовка к проведению переговоров. Составление ежемесячных детализированных отчетов, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка). Подготовка совещаний, протоколирование. Подготовка договоров, счет-фактур, накладных. Требования: Высшее техническое образование. Опыт работы не менее 3 лет в области проектирования. Знание этапов реализации инвестиционных проектов. Знание нормативных документов, определяющих требования к разработке проектной и рабочей документации. Знания порядка разработки проектной и рабочей документации. Желательно знание английского языка на уровне Intermediate. Условия: Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня. Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет. Основное место работы, г. Санкт-Петербург. Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. Испытательный срок 3 месяца. Полное соблюдение ТК РФ. Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока. Дополнительные оплачиваемые отпуска. Возможности профессионального роста и развития.