Главный специалист отдела координации проектных работ (помощник ГИПа)

компания "русхимальянс" обязанности: контроль надлежащего исполнения договоров контрагентами общества, обеспечение исполнения договора со стороны общества. проведение анализа договорной документации, проектно-изыскательской, проектной, рабочей и другой технической документации для определения соответствия требованиям законодательства в сфере проектирования и строительства, техническим заданиям на проектирование и техническим условиям. подготовка информационных материалов, ведение учета и составление отчетности по проекту. подготовка лна (в т.ч. приказов, распоряжений) для нужд управления. проверка деловой переписки управления на предмет соблюдения требований регламента документационного обеспечения ооо «русхимальянс», а также соблюдения режима коммерческой тайны. сопровождение деятельности управления в области интегрированной системы менеджмента. планирование, координация и введение рабочего графика руководителя. организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя. обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков. отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений. осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.). отправка корреспонденции (курьеры, dhl, почта россии). подготовка к проведению переговоров. составление ежемесячных детализированных отчетов, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка). подготовка совещаний, протоколирование. подготовка договоров, счет-фактур, накладных. требования: высшее техническое образование. опыт работы не менее 3 лет в области проектирования. знание этапов реализации инвестиционных проектов. знание нормативных документов, определяющих требования к разработке проектной и рабочей документации. знания порядка разработки проектной и рабочей документации. желательно знание английского языка на уровне intermediate. условия: возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня. конкурентная заработная плата, полный социальный пакет. основное место работы, г. санкт-петербург. режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. испытательный срок 3 месяца. полное соблюдение тк рф. добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока. дополнительные оплачиваемые отпуска. возможности профессионального роста и развития.