Администратор с функцией event-менеджера (ювелирный бренд)

Бутик эксклюзивных ювелирных изделий открывает вакансию администратора с функцией личного помощника создателя бренда и event-менеджера. Это больше чем администратор. Это первое лицо, с кем соприкасается клиент при входе, и нам важно, чтобы соискатель понимал важность этой роли и важность клиентоориентированности от улыбки и доброжелательности до правильной подачи напитков гостю. Бутик пронизан красотой и изысканностью и если вы хотите стать частью мира украшений уникальной ценности - просим вас внимательно прочитать нашу вакансию. О нас: -Авторский дизайн уникальных камней, неповторимые украшения с совершенной технологией обработки на уровне мировой ювелирной моды. Что нужно будет делать: Организация работы бутика. Заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д. Поддержание чистоты и порядка в бутике в течение дня. Встреча, обслуживание гостей и сопровождение встречи с ювелиром или менеджером, создавая уют для клиента. ВАЖНО. Нам нужен улыбчивый и по настоящему клиенториентированный человек! Гости в бутике РЕДКО, у нас не проходное место и все приходят только по договоренности. Ответы на телефонные звонки и работа с документооборотом бутика. Взаимодействие с контрагентами по отгрузкам (работа с транспортными компаниями). Организация участия компании в выставках. Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц). Организация праздничных мероприятий для VIP гостей (фуршеты, банкеты) не чаще раза в месяц. Личные поручения директора. Что мы ждем от соискателя: Готовность выполнять разноплановые задачи от закупки в магазине до организации мероприятий ( не часто) Умение общаться с клиентами VIP-уровня. От улыбки до понимания как правильно подается белое или красное вино по правилам этикета. Понимание основ делопроизводства, делового общения, деловой переписки, грамотная речь. Опыт в организации мероприятий желателен! Либо понимать, как они делаются. Опыт оформления договоров и сопутствующей документации. Выполнение поручений руководителя, готовность быть правой рукой. Доброжелательность к миру и людям. Готовность в случае организации мероприятий в бутике быть с нами до конца мероприятия. От нас мы предлагаем: Погружение в мир ювелирных изделий и уникальных камней Спокойную рабочую обстановку в дружественной атмосфере Рабочий день с 10:00 до 18:00. Пятидневная рабочая неделя. 1 рабочая суббота в месяц ( с заменой на выходной в будни) Бонусы по результатам работы. Проверка на внимательность для тех, кто дочитал до конца. Это важно. При отправке резюме, в сопроводительном письме укажите : вакансию прочитал(а) и напишите, почему вам интересна данная вакансия. Спасибо!