Администратор с функцией event-менеджера (ювелирный бренд)

компания "art-консалтинг" бутик эксклюзивных ювелирных изделий открывает вакансию администратора с функцией личного помощника создателя бренда и event-менеджера. это больше чем администратор. это первое лицо, с кем соприкасается клиент при входе, и нам важно, чтобы соискатель понимал важность этой роли и важность клиентоориентированности от улыбки и доброжелательности до правильной подачи напитков гостю. бутик пронизан красотой и изысканностью и если вы хотите стать частью мира украшений уникальной ценности - просим вас внимательно прочитать нашу вакансию. о нас: -авторский дизайн уникальных камней, неповторимые украшения с совершенной технологией обработки на уровне мировой ювелирной моды. что нужно будет делать: организация работы бутика. заказ канцтоваров, воды, кофе и т.д. поддержание чистоты и порядка в бутике в течение дня. встреча, обслуживание гостей и сопровождение встречи с ювелиром или менеджером, создавая уют для клиента. важно. нам нужен улыбчивый и по настоящему клиенториентированный человек! гости в бутике редко, у нас не проходное место и все приходят только по договоренности. ответы на телефонные звонки и работа с документооборотом бутика. взаимодействие с контрагентами по отгрузкам (работа с транспортными компаниями). организация участия компании в выставках. организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц). организация праздничных мероприятий для vip гостей (фуршеты, банкеты) не чаще раза в месяц. личные поручения директора. что мы ждем от соискателя: готовность выполнять разноплановые задачи от закупки в магазине до организации мероприятий ( не часто) умение общаться с клиентами vip-уровня. от улыбки до понимания как правильно подается белое или красное вино по правилам этикета. понимание основ делопроизводства, делового общения, деловой переписки, грамотная речь. опыт в организации мероприятий желателен! либо понимать, как они делаются. опыт оформления договоров и сопутствующей документации. выполнение поручений руководителя, готовность быть правой рукой. доброжелательность к миру и людям. готовность в случае организации мероприятий в бутике быть с нами до конца мероприятия. от нас мы предлагаем: погружение в мир ювелирных изделий и уникальных камней спокойную рабочую обстановку в дружественной атмосфере рабочий день с 10:00 до 18:00. пятидневная рабочая неделя. 1 рабочая суббота в месяц ( с заменой на выходной в будни) бонусы по результатам работы. проверка на внимательность для тех, кто дочитал до конца. это важно. при отправке резюме, в сопроводительном письме укажите : вакансию прочитал(а) и напишите, почему вам интересна данная вакансия. спасибо!