Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Общество с ограниченной ответственностью «СПАССКОЕ» имени В.А. Стародубцева - одно из ведущих хозяйств Тульской и Рязанской областей, основной задачей которого является производство и реализация сельскохозяйственной продукции на основе рационального использования земли, производственных фондов, улучшения условий труда. Предприятие непрерывно развивается за счет приобретения новых земель, привлечения и сохранения лучших специалистов в области сельскохозяйственного производства, специализируется на возделывании различных сельскохозяйственных однолетних культур (картофель, зерновые, рапс и прочее), оснащено современной сельскохозяйственной техникой и новейшими линиями по сортировке и упаковке картофеля. Обязанности: В Ваши обязанности будет входить: Организация и администрирование системных положений (мобильная связь, заказ такси, доставка сотрудников на работу/с работы, заказ и бронирование билетов, гостиниц и т.п.); - Прием, регистрация и обслуживание лиц, прибывших в служебные командировки; - Организация оптимального использования офисных помещений, организация новых рабочих мест совместно с отделом информационных технологий (ПК, телефония и т.д.); - Материально-техническое и документационное обеспечение совещаний, переговоров, торжественных и иных мероприятий, проводимых в предприятии; - Проведение корпоративных мероприятий: корпоративные праздники, выезды, спортивные мероприятия (обеспечение необходимого по качеству и цене набора услуг); - Организация мероприятий на территории предприятия с участием представителей властных структур (организационное и хозяйственное обеспечение); - Организация поздравлений представителей властных и контролирующих структур (дни рождения, значимые даты региона и области); - Участие в общественных и политических мероприятиях района и области; - Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории; - Организация уборки территории предприятия совместно с руководителями подразделений и транспортной службой (в том числе сезонное уничтожение, кошение и вывоз травы); - Организация анкетирования сотрудников, подготовка выводов и предложений по результатам обработки анкета; - Участие в подготовке мероприятий, направленных на развитие лояльности сотрудников, улучшение морально-психологического климата в коллективе предприятия; - Участие в организации публичных мероприятий с участием СМИ: презентаций, пресс-конференций, брифингов, интервью, пресс-туров; - Разработка идей и их реализация по формированию полиграфической корпоративной продукции (ежедневники, календари и прочее, в том числе к Новому году); - Формирование и контроль использования бюджета корпоративных, социальных и административно-хозяйственных расходов предприятия; - Контроль за сохранностью хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, поддержание в рабочем состоянии; - Организация закупок ТМЦ для подразделений в части обеспечения мебелью, бытовой техникой, печатной продукцией, канцелярскими товарами, посудой, бытовой химией, марками, (переговоры с поставщиками и заключение административно-хозяйственных договоров (услуги, работы, закупки ТМЦ); - Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений), находящихся в зоне ответственности отдела; - Управление проектами по аутсорсингу, постановка задач внешним провайдерам, контроль за качеством предоставляемых услуг. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности; Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С); Успешный опыт ведения переговоров. Целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, уравновешенность, активная жизненная позиция. Условия: Место работы: Тульская область, Новомосковский район, с. Спасское График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00 Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Заработная плата по результатам собеседования Профессиональное обучение и повышение квалификации Работа в дружном коллективе крупного агрохолдинга.