Специалист по административно-хозяйственной деятельности

компания "спасское" общество с ограниченной ответственностью «спасское» имени в.а. стародубцева - одно из ведущих хозяйств тульской и рязанской областей, основной задачей которого является производство и реализация сельскохозяйственной продукции на основе рационального использования земли, производственных фондов, улучшения условий труда. предприятие непрерывно развивается за счет приобретения новых земель, привлечения и сохранения лучших специалистов в области сельскохозяйственного производства, специализируется на возделывании различных сельскохозяйственных однолетних культур (картофель, зерновые, рапс и прочее), оснащено современной сельскохозяйственной техникой и новейшими линиями по сортировке и упаковке картофеля. обязанности: в ваши обязанности будет входить: организация и администрирование системных положений (мобильная связь, заказ такси, доставка сотрудников на работу/с работы, заказ и бронирование билетов, гостиниц и т.п.); - прием, регистрация и обслуживание лиц, прибывших в служебные командировки; - организация оптимального использования офисных помещений, организация новых рабочих мест совместно с отделом информационных технологий (пк, телефония и т.д.); - материально-техническое и документационное обеспечение совещаний, переговоров, торжественных и иных мероприятий, проводимых в предприятии; - проведение корпоративных мероприятий: корпоративные праздники, выезды, спортивные мероприятия (обеспечение необходимого по качеству и цене набора услуг); - организация мероприятий на территории предприятия с участием представителей властных структур (организационное и хозяйственное обеспечение); - организация поздравлений представителей властных и контролирующих структур (дни рождения, значимые даты региона и области); - участие в общественных и политических мероприятиях района и области; - организация работ по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории; - организация уборки территории предприятия совместно с руководителями подразделений и транспортной службой (в том числе сезонное уничтожение, кошение и вывоз травы); - организация анкетирования сотрудников, подготовка выводов и предложений по результатам обработки анкета; - участие в подготовке мероприятий, направленных на развитие лояльности сотрудников, улучшение морально-психологического климата в коллективе предприятия; - участие в организации публичных мероприятий с участием сми: презентаций, пресс-конференций, брифингов, интервью, пресс-туров; - разработка идей и их реализация по формированию полиграфической корпоративной продукции (ежедневники, календари и прочее, в том числе к новому году); - формирование и контроль использования бюджета корпоративных, социальных и административно-хозяйственных расходов предприятия; - контроль за сохранностью хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, поддержание в рабочем состоянии; - организация закупок тмц для подразделений в части обеспечения мебелью, бытовой техникой, печатной продукцией, канцелярскими товарами, посудой, бытовой химией, марками, (переговоры с поставщиками и заключение административно-хозяйственных договоров (услуги, работы, закупки тмц); - участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений), находящихся в зоне ответственности отдела; - управление проектами по аутсорсингу, постановка задач внешним провайдерам, контроль за качеством предоставляемых услуг. требования: высшее образование; опыт работы в аналогичной должности; уверенный пользователь пк (ms office, 1с); успешный опыт ведения переговоров. целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, уравновешенность, активная жизненная позиция. условия: место работы: тульская область, новомосковский район, с. спасское график работы: 5/2 с 08.00 до 17.00 официальное трудоустройство согласно тк рф заработная плата по результатам собеседования профессиональное обучение и повышение квалификации работа в дружном коллективе крупного агрохолдинга.