Обязанности: Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки вице-президента; Планирование, координация и ведение рабочего графика вице-президента; Составление план-графиков, смет и концепций проведения различных крупных мероприятий; Координация и распределение телефонных звонков, обращений и корреспонденции; Взаимодействие со смежными подразделениями компании; Информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений и предстоящих встреч); Организация совещаний, онлайн-переговоров и личных встреч вице-президента; Участие в совещаниях, ведение протокола, осуществление свода информации, фиксирование сроков и ответственных лиц по итогу совещаний; Подготовка писем и других официальных документов; Travel-поддержка руководителя (бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов и т.д.); Выполнение поручений вице-президента; Контроль выполнения сотрудниками поставленных бизнес-задач в установленные сроки. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Развитые коммуникативные навыки; Знание делового этикета, владение тайм-менеджментом; Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией; Опыт ведения протоколов совещаний, навыки стенографии и редактирования; Опыт ведения деловой переписки; Опыт подготовки мероприятий; Высокая скорость печати; Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; Высшее образование; Опыт работы в 1С, Битрикс 24, Jira приветствуется; Опыт работы личным помощником в министерствах, ведомствах и государственных корпорациях от 2-х лет будет конкурентным преимуществом. Условия: Работа над уникальными проектами с лидерами своего сегмента; Возможности профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании; Возможность бесплатного посещения бизнес-мероприятий Корпорации; Корпоративные скидки на любые образовательные программы Синергии до 100%; Заработная плата выше среднерыночного уровня; Собственный спортивный комплекс: тренажёрный зал, бокс, Synergy Mix Training, йога; Офис в шаговой доступности от м. Сокол.
Адрес
Москва