компания "университет синергия" обязанности: обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки вице-президента; планирование, координация и ведение рабочего графика вице-президента; составление план-графиков, смет и концепций проведения различных крупных мероприятий; координация и распределение телефонных звонков, обращений и корреспонденции; взаимодействие со смежными подразделениями компании; информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений и предстоящих встреч); организация совещаний, онлайн-переговоров и личных встреч вице-президента; участие в совещаниях, ведение протокола, осуществление свода информации, фиксирование сроков и ответственных лиц по итогу совещаний; подготовка писем и других официальных документов; travel-поддержка руководителя (бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов и т.д.); выполнение поручений вице-президента; контроль выполнения сотрудниками поставленных бизнес-задач в установленные сроки. требования: грамотная устная и письменная речь; развитые коммуникативные навыки; знание делового этикета, владение тайм-менеджментом; умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией; опыт ведения протоколов совещаний, навыки стенографии и редактирования; опыт ведения деловой переписки; опыт подготовки мероприятий; высокая скорость печати; дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; высшее образование; опыт работы в 1с, битрикс 24, jira приветствуется; опыт работы личным помощником в министерствах, ведомствах и государственных корпорациях от 2-х лет будет конкурентным преимуществом. условия: работа над уникальными проектами с лидерами своего сегмента; возможности профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании; возможность бесплатного посещения бизнес-мероприятий корпорации; корпоративные скидки на любые образовательные программы синергии до 100%; заработная плата выше среднерыночного уровня; собственный спортивный комплекс: тренажёрный зал, бокс, synergy mix training, йога; офис в шаговой доступности от м. сокол.
Адрес
Москва