Офис-менеджер/Администратор офиса

Компания Ace Target – одно из ведущих трейд-маркетинговых агентств России. Наша основная задача – увеличивать продажи наших Клиентов Ace Target – это престиж. Мы в числе первых компаний, кто занял нишу трейд-маркетинга в стране еще 15 лет назад. В числе наших постоянных клиентов – лидеры рынка направлений FMCG, DIY, элитная косметика и другие. Ace Target – это перспективы. Работа в нашем агентстве – это прекрасная возможность карьерного роста как для начинающих специалистов, так и для опытных руководителей. Ace Target – это уютный офис и молодой коллектив. Наш офис расположен в современном бизнес-центре в центре Москвы и оснащен всеми благами для комфортной работы наших сотрудников. А наши сотрудники – это та команда, с которой Вам будет действительно приятно работать в команде. Присоединяйся в нашу команду и ты! Обязанности: Встреча гостей, подача чая-кофе Подготовка переговорных к видеоконференциям, бронирование Взаимодействие с охраной, арендодателем, заказ ремонтных работ, пропусков для посетителей Организация внутренних встреч, ведение календаря Outlook Работа с корреспонденцией, курьерскими и почтовыми службами Обработка входящей/исходящей документации (сканирование, сортировка, отправка) Координация работ: it-специалистов, уборщицы, штатного курьера (приоритеты, маршрутные листы) Организация внутренних встреч Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.п.) Travel поддержка Руководителей и сотрудников Выполнение личных поручений Руководителя Требования: Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь Презентабельность, улыбчивость Уверенный пользователь ПК Умение работать в режиме многозадачности Условия: Оформление по ТК РФ Корпоративный транспорт от метро Комфортабельный офис Профессиональное и карьерное развитие График: 5/2, с 09-00 до 18-00 Офис: м. Беломорская, БЦ River City