Офис-менеджер/Администратор офиса

Команда Digital Reputation приглашает к сотрудничеству специалиста на вакансию: управляющий офисом, администратор, офис-менеджер. Более 11 лет мы успешно реализуем проекты цифрового исследования и продвижения для крупных заказчиков. Работаем с онлайн-репутацией как для физических лиц, так и для больших корпораций. Сейчас мы активно растем и нам нужны бесстрашные и быстрые люди в сферу внутреннего управления компанией :) Наши требования просты и понятны: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года — обязательно Уверенное владение компьютером Любовь к порядку, ответственность и стрессоустойчивость — очень важно А еще важно уметь управлять людьми: подрядчиками, курьерами, водителями, сотрудниками Обязанности: Составление ежемесячного бюджета на АХО Мониторинг, регистрация и распределение входящих и исходящих писем и корреспонденции Взаимодействие с Арендодателем Контроль входной зоны — к нам заходят только сотрудники, курьеры, и кандидаты — вот и все Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса — да, у нас большой офис и более 100 сотрудников, а мы каждую неделю заказываем свежие фрукты, орехи и хороший кофе Координация работы водителей, курьеров, уборщиц, ремонтников — всех, кто хоть как-то причастен к общему порядку в офисе Документооборот: нужно будет печатать, сканировать, подписывать различные бумаги, регистрировать корреспонденцию и вести таблицы по документам Помощь в организации мероприятий (тимбилдинги, корпоративы) Выполнение поручений руководителя Мы дадим: Достойную зарплату (уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами — оклад) Оформление по ТК РФ — с первого дня График 5/2 10.00—19.00 ДМС Широкие возможности для профессионального и карьерного развития (реально, у нас ты сможешь быстро вырасти) Атмосферу крутой компании Отсутствие дресс-кода, самовыражение — это важно Офис на ст. м. Арбатская