Специалист 2 категории отдела документационного обеспечения

Обязанности: Обеспечивает упорядочивание и формирование дел, оформление и составление описей дел, подлежащих передаче на архивное хранение. Осуществляет хранение учетных документов архива и доступ к ним. Осуществляет вычитку и редактирование исходящих и внутренних документов Общества с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смысловогои стилистического характера. Осуществляет контроль за соблюдением порядка согласования, утверждения и исполнения документов. Готовит проекты исходящих писем на должностном бланке Общества, приказов и распоряжений по основной деятельности Общества на бланке Общества для предоставления на подпись руководству Общества с учетом наличия всех согласований и приложений. Обеспечивает регистрацию входящей корреспонденции. Осуществляет внесение в СЭД резолюций Руководства Общества на входящие документы и служебные записки Общества. Обеспечивает заказ билетов и бронирование проживания для организации командировок работников организации. Обеспечивает регистрацию исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений Общества в системе электронного документооборота (далее – СЭД) в соответствии с требованиями действующих нормативных актов по делопроизводству и электронному документообороту согласно утвержденной номенклатуре дел. Осуществляет протоколирование совещаний. Осуществляет ознакомление работников с локальными нормативными актами Общества. Требования: Высшее или высшее-специальное, предпочтительны специализации: «филология», «документоведение», «архивоведение». Опыт работы на позиции с аналогичным функционалом от 3 лет Уверенный пользователь ПК Знание Microsoft office, СЭД «Дело» (или аналогичные) Навыки пользования оргтехникой Исполнительность, внимательность, пунктуальность Условия: График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00; Испытательный срок 3 месяца; ДМС после успешного прохождения испытательного срока; Возможность профессионального и карьерного роста.