Специалист 2 категории отдела документационного обеспечения

компания "газпром спг технологии" обязанности: обеспечивает упорядочивание и формирование дел, оформление и составление описей дел, подлежащих передаче на архивное хранение. осуществляет хранение учетных документов архива и доступ к ним. осуществляет вычитку и редактирование исходящих и внутренних документов общества с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смысловогои стилистического характера. осуществляет контроль за соблюдением порядка согласования, утверждения и исполнения документов. готовит проекты исходящих писем на должностном бланке общества, приказов и распоряжений по основной деятельности общества на бланке общества для предоставления на подпись руководству общества с учетом наличия всех согласований и приложений. обеспечивает регистрацию входящей корреспонденции. осуществляет внесение в сэд резолюций руководства общества на входящие документы и служебные записки общества. обеспечивает заказ билетов и бронирование проживания для организации командировок работников организации. обеспечивает регистрацию исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений общества в системе электронного документооборота (далее – сэд) в соответствии с требованиями действующих нормативных актов по делопроизводству и электронному документообороту согласно утвержденной номенклатуре дел. осуществляет протоколирование совещаний. осуществляет ознакомление работников с локальными нормативными актами общества. требования: высшее или высшее-специальное, предпочтительны специализации: «филология», «документоведение», «архивоведение». опыт работы на позиции с аналогичным функционалом от 3 лет уверенный пользователь пк знание microsoft office, сэд «дело» (или аналогичные) навыки пользования оргтехникой исполнительность, внимательность, пунктуальность условия: график работы: пн-пт с 09:00 до 18:00; испытательный срок 3 месяца; дмс после успешного прохождения испытательного срока; возможность профессионального и карьерного роста.