В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДУТ ВХОДИТЬ: Организация, координация и контроль информационных потоков между Норильским представительством и др. подразделениями компании, подрядными организациями, заказчиком, поставщиками оборудования и другими участниками проекта. Ведение делопроизводства по отделу пусконаладочных работ и организация в электронном и бумажном вариантах ведения реестров исх. и вх. корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов совещаний по проекту. Своевременная передача вх. документации руководству и ответственным исполнителям в отделе пусконаладочных работ. Обеспечение отправки корреспонденции участникам проекта. Почтовое оформление и отправка документации в соответствии с требованиями договоров по проекту. Формирование бюджетных заявок, заключение договоров на обеспечение канцелярией, компьютерной техникой расходными материалами. Табелирование сотрудников отдела пусконаладочных работ в SAP. Разработка и ведение графиков работы пусконаладочного персонала. Поиск, согласование и заключение договоров аренды квартир сотрудникам отдела пусконаладочных работ, подготовка заявок на оплату в SAP. Подготовка пакета документов для организации конкурсных процедур на поставку оборудования/услуг, выбора поставщика услуг и заключения договоров. Администрирование договоров услуг жизнеобеспечения офиса представительства. ЧТО МЫ ЖДЁМ ОТ ВАС: Высшее профессиональное образование (экономическое, гуманитарное, техническое); Знание основ законодательства РФ об архивном деле, ( в т.ч. нормативно-правовые акты о документах и документообороте), Общероссийского классификатора управленческой документации. Знание порядка составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни. Опыт работы в аналогичных должностях не менее одного года, в производственных, строительных или инжиниринговых организациях. Деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам профессиональной деятельности. Грамотность речи и написание официальных писем. Методы обработки информации с применением современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила их эксплуатации на уровне эффективного пользователя. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с непосредственной деятельностью. Знание правил ведения деловой переписки, единой гос. системы делопроизводства Опыт работы в корпоративных информационных системах. Знание законодательства, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов и материалов, касающихся организации делопроизводства. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в одной из крупнейших компаний в сфере энергомашиностроения; Участие в амбициозных проектах; Профессиональное развитие и совершенствование своей экспертизы; Возможность погрузиться в процесс и помогать делать его более эффективным; Молодой и дружный коллектив; Конкурентоспособная заработная плата, оплата жилья и покупка билетов; Срочный трудовой договор, сроком на 1 год, с возможной дальнейшей пролонгацией. Работа в г. НОРИЛЬСК
Адрес
Норильск