компания "силовые машины, управляющая компания" в ваши задачи будут входить: организация, координация и контроль информационных потоков между норильским представительством и др. подразделениями компании, подрядными организациями, заказчиком, поставщиками оборудования и другими участниками проекта. ведение делопроизводства по отделу пусконаладочных работ и организация в электронном и бумажном вариантах ведения реестров исх. и вх. корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений, протоколов совещаний по проекту. своевременная передача вх. документации руководству и ответственным исполнителям в отделе пусконаладочных работ. обеспечение отправки корреспонденции участникам проекта. почтовое оформление и отправка документации в соответствии с требованиями договоров по проекту. формирование бюджетных заявок, заключение договоров на обеспечение канцелярией, компьютерной техникой расходными материалами. табелирование сотрудников отдела пусконаладочных работ в sap. разработка и ведение графиков работы пусконаладочного персонала. поиск, согласование и заключение договоров аренды квартир сотрудникам отдела пусконаладочных работ, подготовка заявок на оплату в sap. подготовка пакета документов для организации конкурсных процедур на поставку оборудования/услуг, выбора поставщика услуг и заключения договоров. администрирование договоров услуг жизнеобеспечения офиса представительства. что мы ждём от вас: высшее профессиональное образование (экономическое, гуманитарное, техническое); знание основ законодательства рф об архивном деле, ( в т.ч. нормативно-правовые акты о документах и документообороте), общероссийского классификатора управленческой документации. знание порядка составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни. опыт работы в аналогичных должностях не менее одного года, в производственных, строительных или инжиниринговых организациях. деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам профессиональной деятельности. грамотность речи и написание официальных писем. методы обработки информации с применением современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила их эксплуатации на уровне эффективного пользователя. порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с непосредственной деятельностью. знание правил ведения деловой переписки, единой гос. системы делопроизводства опыт работы в корпоративных информационных системах. знание законодательства, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов и материалов, касающихся организации делопроизводства. что мы предлагаем: работу в одной из крупнейших компаний в сфере энергомашиностроения; участие в амбициозных проектах; профессиональное развитие и совершенствование своей экспертизы; возможность погрузиться в процесс и помогать делать его более эффективным; молодой и дружный коллектив; конкурентоспособная заработная плата, оплата жилья и покупка билетов; срочный трудовой договор, сроком на 1 год, с возможной дальнейшей пролонгацией. работа в г. норильск
Адрес
Санкт-Петербург