Просим внимательно ознакомиться с вакансией, в случае отсутствия какого-либо из перечисленных навыков просьба не тратить ни свое, ни наше время. Рассматриваются резюме кандидатов свободных от трудовых отношений в настоящее время, либо готовые завершить их в течении 5 рабочих дней. Претендент должен иметь высшее законченное образование, опыт работы секретарем не менее 5 лет с первыми лицами компании. К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес формата, без фильтров. Кандидат должен понимать структуру и уровень работы приемной vip уровня. Обязанности: Полное ведение электронного и бумажного документооборота Компании. Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы. Ведение и оформление протокола совещаний. Приём и распределение телефонных звонков. Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса. Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора. Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб. Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов. Подготовка презентаций, отчетов, проектов внутренних документов. Получение в гос.органах документов и информации по распоряжению руководителя. Выполнение личных поручений руководителя, поиск домашнего персонала, недвижимости. Требования: Оконченное высшее образование. Опыт работы персональным помощником руководителя высшего звена или первого лица компании от 5-ти лет. Наличие письменных либо устных рекомендаций обязательно. Отличное знание Excel и Power Point (тест на собеседовании), мини АТС, орг. техники. Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность (тест на собеседовании). Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки. Знание этики делового общения. Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации. Условия: Работа с пн-пт, график ненормированный. Информационная поддержка 24/7. Оформление по ТК. Бесплатное горячее питание. Зарплата 150 000 рублей (полностью официальная) до налогов на испытательный срок, по результатам прохождения испытательного срока возможно премирование либо увеличение оклада. Комфортабельный офис: Романов переулок. Прохождение полиграфа обязательное условие.
Адрес
Москва