компания "архипласт" просим внимательно ознакомиться с вакансией, в случае отсутствия какого-либо из перечисленных навыков просьба не тратить ни свое, ни наше время. рассматриваются резюме кандидатов свободных от трудовых отношений в настоящее время, либо готовые завершить их в течении 5 рабочих дней. претендент должен иметь высшее законченное образование, опыт работы секретарем не менее 5 лет с первыми лицами компании. к рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес формата, без фильтров. кандидат должен понимать структуру и уровень работы приемной vip уровня. обязанности: полное ведение электронного и бумажного документооборота компании. подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы. ведение и оформление протокола совещаний. приём и распределение телефонных звонков. бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса. полное документационное и информационное сопровождение генерального директора. координация и контроль работы курьерской и клининговой служб. поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов. подготовка презентаций, отчетов, проектов внутренних документов. получение в гос.органах документов и информации по распоряжению руководителя. выполнение личных поручений руководителя, поиск домашнего персонала, недвижимости. требования: оконченное высшее образование. опыт работы персональным помощником руководителя высшего звена или первого лица компании от 5-ти лет. наличие письменных либо устных рекомендаций обязательно. отличное знание excel и power point (тест на собеседовании), мини атс, орг. техники. отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность (тест на собеседовании). высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки. знание этики делового общения. аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации. условия: работа с пн-пт, график ненормированный. информационная поддержка 24/7. оформление по тк. бесплатное горячее питание. зарплата 150 000 рублей (полностью официальная) до налогов на испытательный срок, по результатам прохождения испытательного срока возможно премирование либо увеличение оклада. комфортабельный офис: романов переулок. прохождение полиграфа обязательное условие.
Адрес
Москва