09.12.2022 13:51

Специалист по делопроизводству

от 86 000 ₽
09.12.2022 13:51
Legenda Intelligent Development идеологический лидер рынка недвижимости Санкт-Петербурга. Наша компания растет выходя на рынок Москвы и ищет в команду квалифицированных специалистов, готовых менять рынок недвижимости вместе с нами. В данный момент мы открываем конкурс на вакансию Специалист по делопроизводству. В нашей структуре данная вакансия входит в состав канцелярии. Ключевая функция данной позиции: организация и сопровождение документооборота холдинга. Ваша зона ответственности: Регистрация договорных, организационных, внутренних/входящих/исходящих документов Компании: заполнение карточки документа в 1С:ДОК, запуск требуемых процессов, контроль сроков согласования/исполнения/рассмотрения, подписания и предоставления оригиналов; Обработка почтовых реестров и возвратных писем; Обработка документов для архивного хранения: заполнение архивных полей в карточке документа в 1С:ДОК, подшивка в дела, учет выданных оригиналов, сканирование, проставление печатей, сшивка, передача вторых экземпляров исполнителям; Проверка правильности оформления документов поступающих в работу и сдаваемых на хранение; Обработка и отправка исходящих писем Почтой России; Замещение сотрудников Канцелярии во время отсутствия (отпуск, больничный и пр.); Выполнение отдельных задач Руководителя и Ведущего специалиста канцелярии; Регистрация внутренних документов: заполнение карточки документа в 1С:ДОК и запуск требуемых процессов, контроль сроков согласования/исполнения/рассмотрения, подписания и предоставления оригиналов (Договорные (договоры/ДС/Приложения, закрывающие (Акты/ТН/УПД/КС-2, КС-3), Служебные записки, Техническая документация, иные); Мы бы хотели видеть на данной позиции человека, который: Обладает опытом работы в сфере документооборота и делопроизводства в строительной компании от 1 (одного) года (желательно); Ориентирован на результат и самостоятельность; Способен работать в режиме многозадачности; Умеет работать в команде; Способен координировать и администрировать процессы в рамках своих задач, умение соблюдать нормы и правила; Сможет определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, методичность. Мы предлагаем: График работы: пятидневка, с 09.00 до 18.00; Оформление в соответствии с ТК РФ; ДМС; Конкурентную заработную плату.

Адрес

Москва

Похожие вакансии

По договоренности
11.01.2023 18:39
Обязанности: Делопроизводство Кадровый учет Учет транспортных накладных Требования: Уверенное пользование ПК График 5/2 с 8:00 до 17:00 Редкие выходы в ...
ЮГ Транс
Туапсе
Федеральная сеть ломбардов приглашает на работу Специалиста по делопроизводству в Управляющую компанию Обязанности: - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документации;- ...
Фианит ломбард
Челябинск
По договоренности
10.01.2023 18:54
Обязанности: организация документооборота на предприятии (прием, первичная обработка корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов, отправка); оперативное доведение организационно-распорядительных, внутренних, входящих ...
Инжтехпром
Чебоксары
Обязанности: распределение входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде) контроль сроков исполнения регистрация и учет внутренней документации в ...
Администрация Городского Округа Королёв Московской Области
Королев
Обязанности: Организация документооборота технического отдела. Работа с техническими документами. Осуществление обработки технических документов и контроля сроков исполнения документов. Осуществление информационно-справочной ...
Концессии Водоснабжения Саратов
Саратов
IDF Eurasia специализируется на data science, кредитном скоринге и финансировании. Будучи флагманом финансово-технологических преобразований, компания в своем подходе сочетает применение ...
IDF Eurasia
Казань
По договоренности
09.01.2023 13:37
"Группа ЛСР", лидер в сфере строительства недвижимости, девелопмента и производства стройматериалов, приглашает в свою команду Специалиста по делопроизводству в группу ...
Группа ЛСР
Санкт-Петербург
Обязанности: ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов ...
Компания Содружество
Магнитогорск
По договоренности
09.01.2023 09:34
АНО "Диалог Регионы" - это федеральная организация, у нас уже более 2500 сотрудников во всех 85 регионах нашей страны, и ...
Диалог Регионы
Москва
По договоренности
02.01.2023 05:16
компания "ozimpeksaloqa" обязанности: ведение документации, учет, регистрация и распространение входящих и исходящих документов; проверка, редактирование исходящих документов, их оформление, распределение ...
Партнерские Вакансии
Узбекистан Ташкент
компания "рси" обязанности: ведение делопроизводства выполнение поручений руководства требования: исполнительность ответственность условия: работа в офисе с людьми и документами достойная ...
Партнерские Вакансии
Москва
Обязанности: Ведение документооборота компании в программе 1С; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Прием и распределение входящих звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса; ...
ПетербургГаз
Санкт-Петербург
По договоренности
30.12.2022 05:30
Обязанности: Регистрация документов в СЭД Документационное оформление командировок работников Организация движения и хранения зарегистрированных документов Контроль оформления документов Заключение и ...
Тюменнефтегаз
Тюмень
По договоренности
29.12.2022 10:36
Обязанности: Организует делопроизводство коммерческого отдела (регистрация, учет, хранение корреспонденции и документов). Работает с поставщиками и покупателями (сбор и обработка документов). ...
Оптресурс
Красноярск
Ростелеком — крупнейший в России интегрированный провайдер цифровых услуг и решений, который присутствует во всех сегментах рынка и охватывает миллионы ...
Ростелеком
Москва
Обязанности: Организация документооборота в Обществе. Организация и обеспечение единого порядка работы с документами. Обеспечение организационного и информационного взаимодействия между структурными ...
Промышленный Оператор КТЗ
Чебоксары
По договоренности
24.12.2022 01:24
компания "почта россии" обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; контроль исполнения документов; отправка заказной и ценной корреспонденции почтой; протоколирование совещаний ...
Партнерские Вакансии
Кострома
компания "примекс-тула" что вы будете делать: работа с документами, ведение реестров работа с электронной почтой и почтой россии работа с ...
Партнерские Вакансии
Тула
Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы); Постановка документов и поручений ...
ФКУ Центр по обеспечению деятельности Казначейства России
Москва
Обязанности: Документационное сопровождение деятельности структурного подразделения группы компании Ведение документооборота компании Протоколирование встреч и совещаний руководства (представление на утверждение, регистрация, ...
ГеоСпецСтрой
Москва
По договоренности
21.12.2022 14:08
Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Проверка, подготовка к подписанию и регистрация доверенностей, распорядительных документов Проверка заявок на получение ключей ...
Газпром нефть
Санкт-Петербург
По договоренности
21.12.2022 11:39
Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Контроль исполнения документов; Отправка заказной и ценной корреспонденции почтой; Протоколирование совещаний рабочих групп; Работа ...
Почта России
Кострома
Обязанности: Обработка телефонных звонков и организация телефонных переговоров генерального руководства: ведение дополнительной базы телефонных контактов, регистрация поступающих в приемную телефонных ...
ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ЗЕРНОВОЙ ТЕРМИНАЛ
городского типа Забайкальск
По договоренности
18.12.2022 06:18
компания "халтек-доалл" обязанности: организация документооборота между производством компании и заказчиками; взаимодействие с контрагентами и заказчиками; обеспечение жизнедеятельности производства: канцтоварами, расходными ...
Партнерские Вакансии
Ульяновск
По договоренности
17.12.2022 18:52
Обязанности: Организация документооборота между производством компании и заказчиками; Взаимодействие с контрагентами и заказчиками; Обеспечение жизнедеятельности производства: канцтоварами, расходными материалами и ...
ХАЛТЕК ДоАЛЛ
Лаишевка
По договоренности
16.12.2022 01:49
компания "ргп на пхв национальный научный центр особо опасных инфекций имени масгута айкимбаева министерства здравоохранения республики казахстан" активные, шустрые и ...
Партнерские Вакансии
Казахстан Алматы
По договоренности
15.12.2022 06:30
компания "национальная палата предпринимателей республики казахстан атамекен" обязанности: осуществление регистрации корреспонденции на бумажном и электронном носителях в системе электронного документооборота ...
Партнерские Вакансии
Казахстан Кокшетау
компания "титан-2, холдинг" ооо "титан технолоджи пайплайн" - компания, входящая в структуру крупнейшего строительного холдинга страны ао "концерн титан-2", занимающегося ...
Партнерские Вакансии
Сосновый Бор Ленинградская область
Обязанности: Ведение делопроизводства Выполнение поручений руководства Требования: исполнительность ответственность Условия: работа в офисе с людьми и документами достойная оплата труда
РСИ
Москва
Legenda Intelligent Development идеологический лидер рынка недвижимости Санкт-Петербурга. Наша компания растет выходя на рынок Москвы и ищет в команду квалифицированных ...
LEGENDA
Москва

Новости

Схожие направления

Похожие вакансии

ТОП компаний

ТОП вакансий из категории

Смотрите также вакансии