Обязанности: Оформление отчетов об использовании подотчетных денежных средств при командировках, перелетах (переездах) на вахту и на межвахту сотрудников проекта, контроль полноты и правильности оформления прилагаемых документов. Контроль своевременности предоставления первичных документов к отчетам. Передача оформленных отчетов для отражения в управленческом учете. Копировальные работы и сканирование документов (в части вверенного функционала), ведение электронного и бумажного архива проекта, реестров в соответствии с правилами и регламентами в части вверенного функционала. Взаимодействие с сотрудниками проекта и подразделений компании (в том числе с другими ассистентами проекта) в части сбора первичных документов, контроль своевременности предоставления первичных документов. Предоставление отчетов, электронных и бумажных версий документов, информации в части вверенного функционала. Осуществление документооборота в части вверенного функционала согласно принятым правилам и регламентам. Обучение и консультирование членов команды проекта по оформлению документации в части вверенного функционала. Выполнение иных поручений руководителя. Замещение ассистентов проекта при необходимости. Требования: Образование среднее специальное / неоконченное высшее / высшее (делопроизводство, бухгалтерский учет). Опыт работы на аналогичной должности не менее года обязателен. Знание программ MS Office (Word, Excel) – обязательно; 1С – желательно. Ответственность, активность, обучаемость, внимательность. Условия: Срочный трудовой договор на период реализации проекта (до конца 2023г.). Рабочее место в головном офисе компании БЦ Бенуа. От метро «Площадь Ленина» до БЦ регулярно ходит развозка. Официальное оформление по ТК РФ. Полностью белая заработная плата. График работы 5/2 с 9:30 до 18:00. Компенсационный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь. Уровень заработной платы готовы обсудить с успешным кандидатом. Развитая корпоративная культура, хорошие перспективы роста и развития внутри компании. Возможность участия в других проектах компании.
Адрес
Санкт-Петербург