компания "step" обязанности: оформление отчетов об использовании подотчетных денежных средств при командировках, перелетах (переездах) на вахту и на межвахту сотрудников проекта, контроль полноты и правильности оформления прилагаемых документов. контроль своевременности предоставления первичных документов к отчетам. передача оформленных отчетов для отражения в управленческом учете. копировальные работы и сканирование документов (в части вверенного функционала), ведение электронного и бумажного архива проекта, реестров в соответствии с правилами и регламентами в части вверенного функционала. взаимодействие с сотрудниками проекта и подразделений компании (в том числе с другими ассистентами проекта) в части сбора первичных документов, контроль своевременности предоставления первичных документов. предоставление отчетов, электронных и бумажных версий документов, информации в части вверенного функционала. осуществление документооборота в части вверенного функционала согласно принятым правилам и регламентам. обучение и консультирование членов команды проекта по оформлению документации в части вверенного функционала. выполнение иных поручений руководителя. замещение ассистентов проекта при необходимости. требования: образование среднее специальное / неоконченное высшее / высшее (делопроизводство, бухгалтерский учет). опыт работы на аналогичной должности не менее года обязателен. знание программ ms office (word, excel) – обязательно; 1с – желательно. ответственность, активность, обучаемость, внимательность. условия: срочный трудовой договор на период реализации проекта (до конца 2023г.). рабочее место в головном офисе компании бц бенуа. от метро «площадь ленина» до бц регулярно ходит развозка. официальное оформление по тк рф. полностью белая заработная плата. график работы 5/2 с 9:30 до 18:00. компенсационный пакет: дмс, корпоративная мобильная связь. уровень заработной платы готовы обсудить с успешным кандидатом. развитая корпоративная культура, хорошие перспективы роста и развития внутри компании. возможность участия в других проектах компании.
Адрес
Санкт-Петербург