Ведущий специалист сопровождения производства и документооборота (Египет)

В связи с реализацией проекта по строительству АЭС "Эль-Дабаа" в Арабской Республике Египет открыт конкурс на вакансию ведущего специалиста группы сопровождения производства и документооборота (блок управления проектом строительства 4-го Энергоблока). Обязанности: Прием, выдача, учёт, регистрация и хранение входящей, исходящей документации, протоколов совещаний, исполнительной документации, писем, а также рассылка по исполнителям, оформление сопроводительных документов при передаче документации; Своевременная обработка входящей и исходящей документации протоколов совещаний, работа с исполнительной документацией, письмами; Работа с архивом (местный) - проведение работ по составлению и\или реестров и перечней исполнительной документации для передачи документов в Заказчику и в архив, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; Работа в системе электронного Документооборота Компании; Участие в технических совещаниях, ведение протоколов; Контроль исполнения поручений; При необходимости перевод на совещаниях; Сканирование / копирование информации и документов по запросу; Формирование пакета документов в электронном виде по запросу; Взаимодействие со смежными отделами Филиала а также представителями субподрядчиков в рамках исполнения договоров, ведение отчетных и учетных таблиц. Требования: Знание норм и правил оформления документов (приказы, исходящие письма, распоряжения, протоколов совещаний и т.д.), знаний правил делового и телефонного этикета; Умение предоставлять обратную связь по предоставленным документам и отчетам и анализировать большие потоки информации; Грамотная устная и письменная речь, ясное изложение своих мыслей и информации (русский язык); Уверенный пользователь ПК, орг. техникой и офисными ПО; Образование высшее (желательно техническое\экономическое\гуманитарное); Опыт работы в строительных / инжиниринговых компаниях или структурах Заказчика будет являться преимуществом; Опыт работы специалистом по документообороту в отделах качества или инжиниринга, возможен опыт специалистом по административной работе или отделе по субконтрактам на проектах от 1,5 лет; Арабский язык - уверенный B1 и выше (устное и письменное взаимодействие с контрагентами); Владение английским языком будет являться конкурентным преимуществом; Готовность к длительному переезду в Египет. Условия: Место работы - Египет, г. Эль-Дабаа (соблюдение трудового законодательства РФ); Интересные профессиональные задачи, возможность постоянного развития и обучения; Предоставление бесплатного отдельного комфортного жилья в месте проживания специалистов, бесплатное питание; Медицинская страховка; Релокационный бонус, 42 календарных дня оплачиваемого отпуска, компенсация проезда к месту проведения отпуска (1-2 раза в год), наличие годового бонуса; Срочный трудовой договор на один год с возможностью пролонгации.