Ведущий специалист сопровождения производства и документооборота (Египет)

компания "гринатом" в связи с реализацией проекта по строительству аэс "эль-дабаа" в арабской республике египет открыт конкурс на вакансию ведущего специалиста группы сопровождения производства и документооборота (блок управления проектом строительства 4-го энергоблока). обязанности: прием, выдача, учёт, регистрация и хранение входящей, исходящей документации, протоколов совещаний, исполнительной документации, писем, а также рассылка по исполнителям, оформление сопроводительных документов при передаче документации; своевременная обработка входящей и исходящей документации протоколов совещаний, работа с исполнительной документацией, письмами; работа с архивом (местный) - проведение работ по составлению и\или реестров и перечней исполнительной документации для передачи документов в заказчику и в архив, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли; работа в системе электронного документооборота компании; участие в технических совещаниях, ведение протоколов; контроль исполнения поручений; при необходимости перевод на совещаниях; сканирование / копирование информации и документов по запросу; формирование пакета документов в электронном виде по запросу; взаимодействие со смежными отделами филиала а также представителями субподрядчиков в рамках исполнения договоров, ведение отчетных и учетных таблиц. требования: знание норм и правил оформления документов (приказы, исходящие письма, распоряжения, протоколов совещаний и т.д.), знаний правил делового и телефонного этикета; умение предоставлять обратную связь по предоставленным документам и отчетам и анализировать большие потоки информации; грамотная устная и письменная речь, ясное изложение своих мыслей и информации (русский язык); уверенный пользователь пк, орг. техникой и офисными по; образование высшее (желательно техническое\экономическое\гуманитарное); опыт работы в строительных / инжиниринговых компаниях или структурах заказчика будет являться преимуществом; опыт работы специалистом по документообороту в отделах качества или инжиниринга, возможен опыт специалистом по административной работе или отделе по субконтрактам на проектах от 1,5 лет; арабский язык - уверенный b1 и выше (устное и письменное взаимодействие с контрагентами); владение английским языком будет являться конкурентным преимуществом; готовность к длительному переезду в египет. условия: место работы - египет, г. эль-дабаа (соблюдение трудового законодательства рф); интересные профессиональные задачи, возможность постоянного развития и обучения; предоставление бесплатного отдельного комфортного жилья в месте проживания специалистов, бесплатное питание; медицинская страховка; релокационный бонус, 42 календарных дня оплачиваемого отпуска, компенсация проезда к месту проведения отпуска (1-2 раза в год), наличие годового бонуса; срочный трудовой договор на один год с возможностью пролонгации.