Помощник руководителя (с функциями офис-менеджера)

Производственному предприятию РИЧСАЙКЕР (добывающая отрасль) в головной офис г.Екатеринбурга требуется помощник руководителя (с функциями офис-менеджера) Обязанности: прием/перераспределение звонков; документооборот, регистрация вх/исх корреспонденции; прием/отправка почтовой корреспонденции (1 раз в неделю с/на главпочтамп); организация деловых поездок, заказ билетов/бронирование гостиниц для выбывающих в командировку; обеспечение офиса и производственной площадки бытовыми и хоз. принадлежностями (посуда, вода, бумага, продукты, канц.товары, сиз и пр.); организация встречи гостей в офисе и участие в организации мероприятий на производстве; взаимодействие с рекламными и печатными издательствами, в том числе по вопросу обеспечения сотрудников визитками; взаимодействие с управляющей компанией БЦ, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр); участие в разработке и закупке корпоративных подарков; наполнение сайта компании; выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт в аналогичной должности от 1 года; Грамотная речь и письмо, высокий уровень коммуникативных навыков, вежливое отношение к окружающим, тактичность и исполнительность; Ответственность, умение принимать самостоятельные решения, работать в режиме многозадачности; Организаторские способности, опыт организации корпоративных мероприятий, деловых выездных встреч, опыт согласования наполнения и дизайна корпоративных подарков для клиентов; Лояльное отношение к срочным/форс-мажорным производственным вопросам, возникающим во внерабочее время. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневный график работы с 9-00 до 18-00; Уровень оплаты труда обсуждаемый (на встрече); Предоставление корпоративной сотовой связи; Комфортное рабочее место (БЦ "Ельцин Центр"); Оплата фитнес-центра; Яркая корпоративная культура.