Помощник руководителя (с функциями офис-менеджера)

компания "ричсайкер" производственному предприятию ричсайкер (добывающая отрасль) в головной офис г.екатеринбурга требуется помощник руководителя (с функциями офис-менеджера) обязанности: прием/перераспределение звонков; документооборот, регистрация вх/исх корреспонденции; прием/отправка почтовой корреспонденции (1 раз в неделю с/на главпочтамп); организация деловых поездок, заказ билетов/бронирование гостиниц для выбывающих в командировку; обеспечение офиса и производственной площадки бытовыми и хоз. принадлежностями (посуда, вода, бумага, продукты, канц.товары, сиз и пр.); организация встречи гостей в офисе и участие в организации мероприятий на производстве; взаимодействие с рекламными и печатными издательствами, в том числе по вопросу обеспечения сотрудников визитками; взаимодействие с управляющей компанией бц, ит-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр); участие в разработке и закупке корпоративных подарков; наполнение сайта компании; выполнение поручений руководителя. требования: опыт в аналогичной должности от 1 года; грамотная речь и письмо, высокий уровень коммуникативных навыков, вежливое отношение к окружающим, тактичность и исполнительность; ответственность, умение принимать самостоятельные решения, работать в режиме многозадачности; организаторские способности, опыт организации корпоративных мероприятий, деловых выездных встреч, опыт согласования наполнения и дизайна корпоративных подарков для клиентов; лояльное отношение к срочным/форс-мажорным производственным вопросам, возникающим во внерабочее время. условия: трудоустройство согласно тк рф, пятидневный график работы с 9-00 до 18-00; уровень оплаты труда обсуждаемый (на встрече); предоставление корпоративной сотовой связи; комфортное рабочее место (бц "ельцин центр"); оплата фитнес-центра; яркая корпоративная культура.