Ключевые требования: Навыки контроля за ведением документооборота, разработка номенклатуры дел, ведение бумажной и электронной базы документов; Навыки работы в системе 1С:Документооборот; Навыки составления Приказов, Служебных записок; Приём входящих звонков, приём посетителей офиса; Подготовка помещения переговорной к встречам, ведение календаря переговорной; Административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение сотрудников всем необходимым, закупка мебели, канц.товаров, картин; Отправка почтовых отправлений, посылок, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; Организация корпоративных перевозок услугами такси, заказ билетов на самолёт и ж.д. транспорт; Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков на сотрудников, автомобили, гостей); Разработка внутренних корпоративных документов (внешний вид, время труда и отдыха, положение о делопроизводстве, адресная книга, календарь праздников); Поддержка корпоративной культуры, организация мероприятий, создание и поддержание соревнований и игр среди персонала. Условия работы: Официальное оформление 8-часовой рабочий день, с 09-00 до 18-00 или с 10:00 до 19:00.Выходные дни: суббота и воскресенье. Ежегодный отпуск: 28 календарных дней
Адрес
Москва