компания "сз новая ливадия" ключевые требования: навыки контроля за ведением документооборота, разработка номенклатуры дел, ведение бумажной и электронной базы документов; навыки работы в системе 1с:документооборот; навыки составления приказов, служебных записок; приём входящих звонков, приём посетителей офиса; подготовка переговорных комнат ко встречам, ведение календаря переговорной; административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение сотрудников всем необходимым, закупка мебели, канц.товаров, т.д.; отправка почтовых отправлений, посылок, взаимодействие с курьерскими службами и почтой россии; организация корпоративных перевозок услугами такси, заказ билетов на самолёт и ж.д. транспорт; взаимодействие с администрацией бц (заказ пропусков на сотрудников, автомобили, гостей); разработка внутренних корпоративных документов (внешний вид, время труда и отдыха, положение о делопроизводстве, адресная книга, календарь праздников); поддержка корпоративной культуры, организация мероприятий, создание и поддержание соревнований и игр среди персонала; кофе-леди. требования: опыт работы офис-менеджером в компании с численным составом не менее 40 человек; навыки работы в режиме многозадачности; клиентоориентированность (сотрудники и гости офиса); соблюдение дресс-кода. условия работы: официальное оформление. 8-часовой рабочий день с 09-00 до 18-00 или с 10:00 до 19:00.выходные дни: суббота и воскресенье. ежегодный отпуск: 28 календарных дней
Адрес
Москва