Руководитель направления (методология делопроизводственных процессов)

Обязанности: Участие в оптимизации, унификации и автоматизации делопроизводственных процессов. Участие в разработке и актуализации нормативных и методических документов по организации документационного обеспечения и документооборота, а также в разработке унифицированных шаблонов, форм, бланков документов по всем направлениям деятельности Банка. Координация оформления ОРД/ВНД, регламентирующих деятельность уполномоченных органов и распределение полномочий. Методологическая помощь сотрудникам Банка по вопросам оформления документов, применения Матрицы согласования и утверждения ОРД/ВНД, правописания. Наполнение разделов информационного портала Банка, курируемых УДА, регулярная актуализация информации. Участие в автоматизации процессов согласования, экспертизы, учета, хранения и поиска ОРД/ВНД в системе электронного документооборота (СЭД) Банка, развитие СЭД (формирование реестра доработок). Координация администрирования блоков (журналов, папок, словарей) СЭД, курируемых УДА, в том числе в части предоставления доступов, организации электронных хранилищ документов (архивных баз), унификации (изменения) опций системы, регистрационных карточек, отчетных форм. Методическая и информационная поддержка сотрудников при работе в блоках СЭД, курируемых УДА. Координация систематизированного хранения электронных версий документов (ОРД/ВНД и т.п.) с использованием СЭД и обеспечение возможности использования информации, содержащейся в них. Подготовка и предоставление данных в рамках отработки запросов аудиторов и проверяющих госорганов (сводные данные по действующим ВНД, файлы ОРД и ВНД, тематические реестры и подборки документов). Исследование / анализ действующих процессов/функций в составе УДА, инициация / участие в проектах, влекущих за собой трансформацию действующих процессов и методологии, соответственно. Требования: Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, инициативность. Приветствуется участие в реализации крупных проектов в области делопроизводства (ЭЛАР, СЭД, системы коллегиальных органов и пр.).