Руководитель направления (методология делопроизводственных процессов)

компания "московский кредитный банк" обязанности: участие в оптимизации, унификации и автоматизации делопроизводственных процессов. участие в разработке и актуализации нормативных и методических документов по организации документационного обеспечения и документооборота, а также в разработке унифицированных шаблонов, форм, бланков документов по всем направлениям деятельности банка. координация оформления орд/внд, регламентирующих деятельность уполномоченных органов и распределение полномочий. методологическая помощь сотрудникам банка по вопросам оформления документов, применения матрицы согласования и утверждения орд/внд, правописания. наполнение разделов информационного портала банка, курируемых уда, регулярная актуализация информации. участие в автоматизации процессов согласования, экспертизы, учета, хранения и поиска орд/внд в системе электронного документооборота (сэд) банка, развитие сэд (формирование реестра доработок). координация администрирования блоков (журналов, папок, словарей) сэд, курируемых уда, в том числе в части предоставления доступов, организации электронных хранилищ документов (архивных баз), унификации (изменения) опций системы, регистрационных карточек, отчетных форм. методическая и информационная поддержка сотрудников при работе в блоках сэд, курируемых уда. координация систематизированного хранения электронных версий документов (орд/внд и т.п.) с использованием сэд и обеспечение возможности использования информации, содержащейся в них. подготовка и предоставление данных в рамках отработки запросов аудиторов и проверяющих госорганов (сводные данные по действующим внд, файлы орд и внд, тематические реестры и подборки документов). исследование / анализ действующих процессов/функций в составе уда, инициация / участие в проектах, влекущих за собой трансформацию действующих процессов и методологии, соответственно. требования: внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, инициативность. приветствуется участие в реализации крупных проектов в области делопроизводства (элар, сэд, системы коллегиальных органов и пр.).