Обязанности: Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить на структурные подразделения; Вести журналы регистрации приема граждан главой администрации; Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации; Предоставлять главе администрации необходимые сведения по вопросам, входящим в его компетенцию; По поручению главы администрации составлять письма, запросы и другие документы; Организовывать проведение телефонных переговоров главы администрации, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; Организовывать проведение аппаратных совещаний главы администрации (подготовка повестки дня, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола, контроль за сроками исполнения поручений, выносимых на совещании, формирование архивного дела); Контроль исполнения поручений и резолюций по документам в Системе электронного документооборота Ленинградской области, формирование отчетов об исполнительской дисциплине, оповещение ответственных исполнителей о контрольных сроках; Заполнение информации о результатах рассмотрения обращений граждан на ресурсе ССТУ.РФ в разделе АРМ ЕС ОГ (единая система обращений граждан); Работа в единых информационных системах; Обработка информации на портале «Народная экспертиза», в том числе распечатка обращений, получение визы руководителя, доведение до исполнителя, ввод информации об ответе на обращение»; Конвертование служебных документов, оформление реестров отправки почтовой корреспонденции в соответствии с регламентом взаимодействия с АО «Почта России»; Требования: Высшее образование (без предъявления требований к стажу) либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет Знание Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Условия: Администрация муниципального образования "Заневское городское поселение" Всеволожского муниципального района /Ленинградской области Оформление по ТК РФ, не муниципальная служба, техническая должность, испытательный срок 3 месяца. Полный рабочий день На территории работодателя
Адрес
деревня Заневка