компания "администрация мо заневское городское поселение" обязанности: принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить на структурные подразделения; вести журналы регистрации приема граждан главой администрации; осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации; предоставлять главе администрации необходимые сведения по вопросам, входящим в его компетенцию; по поручению главы администрации составлять письма, запросы и другие документы; организовывать проведение телефонных переговоров главы администрации, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; организовывать проведение аппаратных совещаний главы администрации (подготовка повестки дня, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола, контроль за сроками исполнения поручений, выносимых на совещании, формирование архивного дела); контроль исполнения поручений и резолюций по документам в системе электронного документооборота ленинградской области, формирование отчетов об исполнительской дисциплине, оповещение ответственных исполнителей о контрольных сроках; заполнение информации о результатах рассмотрения обращений граждан на ресурсе ссту.рф в разделе арм ес ог (единая система обращений граждан); работа в единых информационных системах; обработка информации на портале «народная экспертиза», в том числе распечатка обращений, получение визы руководителя, доведение до исполнителя, ввод информации об ответе на обращение»; конвертование служебных документов, оформление реестров отправки почтовой корреспонденции в соответствии с регламентом взаимодействия с ао «почта россии»; требования: высшее образование (без предъявления требований к стажу) либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет знание федерального закона от 06.10.2003 № 131-фз "об общих принципах организации местного самоуправления в российской федерации" условия: администрация муниципального образования "заневское городское поселение" всеволожского муниципального района /ленинградской области оформление по тк рф, не муниципальная служба, техническая должность, испытательный срок 3 месяца. полный рабочий день на территории работодателя
Адрес
Санкт-Петербург