Главный специалист по кадровому администрированию

Обязанности: Разработка форматов и подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашения и прочих документы для оформления трудовых отношений; Подготовка иных документов (приказов, служебных записок, справок и тд), относящихся к кадровому администрированию; Проверка, пересмотр и обеспечение согласования должностных инструкций, и ознакомление работника с должностной инструкцией; Информирование вовлеченных департаментов о приёмах, переводах и увольнениях работников Компании. Подготовка и рассылка информационных электронных писем; Формирование личных дел работников в бумажном и электронном виде; Обеспечение всесторонней поддержки вновь принятым работникам; Предоставление данных руководителям о необходимости подготовки адаптационного плана, администрирование процесса адаптации нового работника согласно адаптационного плана и своевременное информирование руководителей об окончании сроков адаптационного периода сотрудника; Ведение и проверка табелей учета рабочего времени для локального и иностранного персонала, прикомандированного персонала (вахтовый и офисный график работы); Мониторинг электронной системы табелей учета рабочего времени для локальных и иностранных работников. Обновление и внесение изменений в систему совместно со службой IT; Формирование и обновление вахтового графика работы; Подготовка и передача в бухгалтерию данных о табеле учета рабочего времени для расчета заработной платы работников; Ведение и обновление системы SAP в части кадрового администрирования; Администрирование процесса по наградной компании: подготовка пакета документов, согласование списка награждаемых работников; Обновление стандартов и политик Управления по работе с персоналом по запросу руководителя; Подготовка документов о дисциплинарных взысканиях и участие во встречах с работниками по вопросам дисциплинарных взысканий; Подготовка различных отчетов по запросу руководителя; Консультирование сотрудников по вопросам управления персоналом, а также по вопросам ЛНА, оказание всесторонней поддержки по вопросам HR. Требования:​ высшее образование; профессиональные курсы (желательно). Обязательно: опыт работы в от 5 до 10 лет; опыт работы на международных проектах; знания в области трудового законодательства Ирака (при наличии данного опыта), РФ; знания в области управления персоналом: кадровое администрирование, адаптация; обучение, мотивация, личностный рост, решение конфликтных ситуаций; русский язык свободный; английский язык не ниже Upper-Intermediate; MS Office, SAP (модуль HR); высокая степень самоорганизованности, целеустремленность, хорошие организаторские способности; готовность взять инициативу; мультизадачность; умение работать в команде, умение слушать и искать компромиссы; активная жизненная позиция и позитивный подход к людям. Условия: - Готовность к работе вахтовым методом - 28 дн./28 дн. - Компенсационный пакет обсуждается индивидуально с каждым кандидатом