Главный специалист по кадровому администрированию

компания "газпром нефть" обязанности: разработка форматов и подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашения и прочих документы для оформления трудовых отношений; подготовка иных документов (приказов, служебных записок, справок и тд), относящихся к кадровому администрированию; проверка, пересмотр и обеспечение согласования должностных инструкций, и ознакомление работника с должностной инструкцией; информирование вовлеченных департаментов о приёмах, переводах и увольнениях работников компании. подготовка и рассылка информационных электронных писем; формирование личных дел работников в бумажном и электронном виде; обеспечение всесторонней поддержки вновь принятым работникам; предоставление данных руководителям о необходимости подготовки адаптационного плана, администрирование процесса адаптации нового работника согласно адаптационного плана и своевременное информирование руководителей об окончании сроков адаптационного периода сотрудника; ведение и проверка табелей учета рабочего времени для локального и иностранного персонала, прикомандированного персонала (вахтовый и офисный график работы); мониторинг электронной системы табелей учета рабочего времени для локальных и иностранных работников. обновление и внесение изменений в систему совместно со службой it; формирование и обновление вахтового графика работы; подготовка и передача в бухгалтерию данных о табеле учета рабочего времени для расчета заработной платы работников; ведение и обновление системы sap в части кадрового администрирования; администрирование процесса по наградной компании: подготовка пакета документов, согласование списка награждаемых работников; обновление стандартов и политик управления по работе с персоналом по запросу руководителя; подготовка документов о дисциплинарных взысканиях и участие во встречах с работниками по вопросам дисциплинарных взысканий; подготовка различных отчетов по запросу руководителя; консультирование сотрудников по вопросам управления персоналом, а также по вопросам лна, оказание всесторонней поддержки по вопросам hr. требования: высшее образование; профессиональные курсы (желательно). обязательно: опыт работы в от 5 до 10 лет; опыт работы на международных проектах; знания в области трудового законодательства ирака (при наличии данного опыта), рф; знания в области управления персоналом: кадровое администрирование, адаптация; обучение, мотивация, личностный рост, решение конфликтных ситуаций; русский язык свободный; английский язык не ниже upper-intermediate; ms office, sap (модуль hr); высокая степень самоорганизованности, целеустремленность, хорошие организаторские способности; готовность взять инициативу; мультизадачность; умение работать в команде, умение слушать и искать компромиссы; активная жизненная позиция и позитивный подход к людям. условия: - готовность к работе вахтовым методом - 28 дн./28 дн. - компенсационный пакет обсуждается индивидуально с каждым кандидатом