Обязанности: Правильное и качественное ведение делопроизводства в соответствии с утвержденными стандартами компании; Приём, регистрация, учет, систематизация, хранение и рассылка поступающих, исходящих внутренних документов в корпоративной программе, регистрация договоров компании; Ведение деловой переписки, составление писем, оформление пропусков; Поиск и предоставление необходимых материалов по запросу (распечатка, сканирование, копирование, ламинирование, брошюрование); Оформление и отправка почтовой корреспонденции, организация курьерской службы; Оформление журналов; Выполнение распоряжений руководителя; Организация совещаний и переговоров; Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, техники и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений; Контролирование рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей и обслуживания офиса.- Организация и обеспечение сотрудников сотовой связью, осуществление контроля за расходом денежных средств на связь, соблюдение лимитов сотрудников; Формирование отчетов о расходах на обслуживание (сотовая связь, закупки, почтовые расходы и т. д.); Подбор сотовых тарифных планов с учётом необходимых сотрудникам общества пакетов минут сотовой связи и интернет-трафика, подключение дополнительных услуг сотовой связи, роуминга и т.д. Требования: Высшее образование; Знание правил ведения делопроизводства; Знание английского языка не ниже базового уровня; Опыт работы от 2 лет (офис-менеджер, документовед, секретарь, делопроизводитель, помощник бухгалтера); Желателен опыт в судоходных / судостроительных организациях; Опытный пользователь ПК (MS office Outlook), 1C:Делопроизводство; Знание офисной оргтехники. Условия: График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
Адрес
Астрахань