компания "судоходная компания арк" обязанности: правильное и качественное ведение делопроизводства в соответствии с утвержденными стандартами компании; приём, регистрация, учет, систематизация, хранение и рассылка поступающих, исходящих внутренних документов в корпоративной программе, регистрация договоров компании; ведение деловой переписки, составление писем, оформление пропусков; поиск и предоставление необходимых материалов по запросу (распечатка, сканирование, копирование, ламинирование, брошюрование); оформление и отправка почтовой корреспонденции, организация курьерской службы; оформление журналов; выполнение распоряжений руководителя; организация совещаний и переговоров; организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, техники и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений; контролирование рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей и обслуживания офиса.- организация и обеспечение сотрудников сотовой связью, осуществление контроля за расходом денежных средств на связь, соблюдение лимитов сотрудников; формирование отчетов о расходах на обслуживание (сотовая связь, закупки, почтовые расходы и т. д.); подбор сотовых тарифных планов с учётом необходимых сотрудникам общества пакетов минут сотовой связи и интернет-трафика, подключение дополнительных услуг сотовой связи, роуминга и т.д. требования: высшее образование; знание правил ведения делопроизводства; знание английского языка не ниже базового уровня; опыт работы от 2 лет (офис-менеджер, документовед, секретарь, делопроизводитель, помощник бухгалтера); желателен опыт в судоходных / судостроительных организациях; опытный пользователь пк (ms office outlook), 1c:делопроизводство; знание офисной оргтехники. условия: график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
Адрес
Астрахань