Специалист на ресепшен

Обязанности: Предоставление качественных офисных сервисов на ресепшен офиса в БЦ "Фактория"; Прием посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки; Обработка входящих телефонных звонков, предоставление информации сотрудникам Компании об актуальных сервисах; Своевременная отправка корреспонденции офиса адресатам с помощью курьеров и различных почтовых служб (Почта России, экспресс-подрядчики, курьерские компании и т.д.), взаимодействие с курьерами подрядных организаций, заказ необходимых расходных материалов, работа на сайте подрядчика, работа с заявками в системе, работа с накладными и т.д; Обработка и учет входящей и исходящей почтовой корреспонденции офиса; Обработка электронной почтовой корреспонденции; Оказание услуг сотрудникам компании по бронированию переговорных комнат, бронирование парковки, заказ пропусков на парковку/зону разгрузки для сотрудников и гостей; Заказ через корпоративный портал и выдача визитных карт сотрудникам офиса; Контроль приема-передачи документов в е-архив; Организация и контроль рабочего дня курьеров подразделения, составление маршрутных листов. Требования: Опыт работы в роли Администратора/Секретаря/Офис-менеджера от 0,5 года; Знание офисных программ MS Office; Коммуникативные навыки, ответственность, умение работать с большим потоком входящих задач и информации. Условия: Оформление по ТК РФ на бессрочный трудовой договор; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу - до 17:00); Место работы : м. Савёловская, ул. Вятская 27 стр. 22, БЦ "Фактория"; Заработная плата, состоящая из окладной части и годовой премии; Развитая система компенсаций и льгот; Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока; Страхование жизни и здоровья; Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Карусель»); Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров); Компенсация мобильной связи; Большая команда профессионалов и дружный коллектив!