Помощник ректора

компания "новосибирский государственный университет экономики и управления, гоу" обязанности: документооборот (маршрутизация информации, прием-передача документов, выполнение контрольных функций по документообороту, работа в сэд directum rx и outlook) контроль сроков, исполнения поручений, мониторинг проектов, показателей (сэд, битрикс) сбор, обработка, анализ информации (ms office, облачные сервисы google). подготовка проектов документов (служебных записок, распоряжений, приказов, писем) ведение календаря руководства (согласование расписаний, планирование встреч, командировок, отпусков) работа с оргтехникой обеспечение деятельности приемной, кабинета руководителя (заказ воды, продуктов, канц. товаров и т.п.) приём посетителей, гостей выполнение поручений руководителя требования: высшее образование опыт работы: от 1 года умение быстро анализировать ситуацию и информацию грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения. отличные коммуникативные навыки, вежливость. продвинутый пользователь пк (знание ms word, excel, powerpoint, outlook). знание систем электронного документооборота (directum rх или иных) будет преимуществом исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность условия: оформление в полном соответствии с трудовым кодексом рф режим работы: понедельник-четверг с 10.00 до 19.00, пятница с 10.00 до 18.00 или иной график по согласованию официальная заработная плата с выплатой на карту 2 раза в месяц работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта современный кампус в центре города новосибирска, большое количество научных и культурных мероприятий обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации (в т.ч. со скидкой или бесплатно), возможность посещать спортивную инфраструктуру университета, изучать иностранные языки