Помощник ректора

Обязанности: Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы ректора вне места нахождения работодателя (посредством мобильного телефона); Обеспечивать поддержку взаимодействия с уполномоченным органом в области образования и иными государственными органами (Министерствами), представителями органов исполнительной власти; Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений ректора, адресованных в вышестоящие органы; Планировать и вести рабочий календарь ректора в программе Microsoft Outlook (с расписанием в нескольких режимах: на день, неделю, месяц); Координировать график заседаний и деловых встреч ректора; Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых ректором;Осуществлять сбор необходимых материалов для проведения совещаний при ректоре, встреч ректора, организовывать эти совещания, встречи, оповещать участников о времени, месте и повестке дня, производить регистрацию приглашенных; Обеспечивать ректора необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных вышестоящих организациях; Вести деловую переписку с организациями; Принимать (при необходимости) служебные документы от Министерства образования и иных ведомств, направляемые ректору; Сохранять втайне сведения конфиденциального характера и личностного плана, которые становятся известными в процессе исполнения должностных обязанностей. Требования: Опыт работы в аналогичной должности в образовательной организации, Министерстве и иных государственных структурах; Высшее образование; Уверенный пользователь ПК; Профессионализм, ответственность, аккуратность, грамотная речь, внимательность, грамотность, способность работать в режиме многозадачности. Условия: Полная занятость. Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ. Комфортный офис в 5 мин ходьбы от м. Баррикадная. Конкурентоспособная стабильная заработная плата. Ежеквартальные премии (по результатам работы).