Руководитель канцелярии

компания "спасское" обязанности: формирование делопроизводства. делопроизводство и документооборот (соблюдение корпоративных стандартов, обеспечение соответствия законодательству); организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства в системе электронного документооборота, в том числе внутренних распорядительных документов организации, организация работы по формированию дел и их архивному хранению, своевременной передачи архивных дел в государственные архивы при необходимости; обеспечения процесса согласования договорной и отчетной документации в системе 1с (контроль заведения заявок на согласование договорной документации и заявок на оплату, контроль за прохождением всех этапов согласования); организация системы приема и распределения входящих телефонных звонков; осуществление контроля за сроками исполнения документов (ответы на входящую документацию, исполнение приказов, указаний, распоряжений) и правильным оформлением документов в соответствии с действующими стандартами и правилами; разработка номенклатуры дел организации, контроль ведения документооборота в подразделениях согласно разработанной номенклатуре дел. разработка, внедрение и контроль исполнения инструкций по ведению документирования, делопроизводства и хранения документов на предприятии, материально-техническое и документационное обеспечение совещаний, переговоров, торжественных и иных мероприятий, проводимых на предприятии, организация ведения протоколов совещаний; формирование бюджета, контроль и оптимизация расходов по направлению деятельности; составление писем, запросов, отчетов, исполнение другие поручения в рамках должностных обязанностей; разработка и внедрение проектов по оптимизации бизнес - процессов документационного обеспечения предприятия; организация подготовки и оформления почтовой корреспонденции к отправке; заказ, хранение, учёт и использование печатей и штампов компании. требования: высшее образование. грамотная речь, наличие организаторских способностей. внимательность, высокий уровень ответственности и оперативности в работе. умение работать в режиме многозадачности. опыт работы на аналогичных, либо смежных должностях от 3х лет. знание законодательной базы в области документационного обеспечения управления, знание принципов и порядка архивирования документов, знание протоколов и этики поведения, уверенный пользователь 1с документооборот. умение работать с электронными таблицами (знание программы excel) условия: место работы: тульская область, новомосковский район, с. спасское график работы: 5/2 с 08.00 до 17.00 официальное трудоустройство согласно тк рф заработная плата по результатам собеседования работа в дружном коллективе крупного агрохолдинга.