Руководитель канцелярии

МХАТ им. М. Горького ищет в команду Руководителя канцелярии.Если Вы подробно ознакомились с нашей вакансией, имеете аналогичный опыт от 3-х лет и готовы к решению нижеперечисленных задач - мы ждем Ваше резюме! Ваши задачи: Организация делопроизводства и документооборота в Театре; Организация, планирование работы, контроль работы Канцелярии; Обеспечение своевременной обработки (прием, регистрацию, учет, хранение) поступающей, отправляемой, внутренней корреспонденции, осуществляет ведение электронной базы документов; Контроль качества подготовки и оформления документов в соответствии с национальными стандартами; Осуществление контроля за своевременным исполнением документов работниками Театра в соответствии с установленными сроками; Обеспечение сохранности документов в Канцелярии (до передачи на архивное хранение); Разработка инструкций по делопроизводству для Театра, разработка проектов правового акта Театра об ее утверждении; Визирование документов, связанных с деятельностью Канцелярии; Организация по поручению руководства Театра подготовки проектов документов (писем, приказов, распоряжений); Ежегодное формирование номенклатуры дел для Канцелярии Театра; Обеспечение формирования дел в Канцелярии в соответствии с утвержденной номенклатурой; Оказание помощи в формировании номенклатуры дел для структурных подразделений Театра, организация работы по созданию сводной номенклатуры дел Театра; Организация курьерской доставки документов и корреспонденции адресатам, по назначению; Внедрение в Театре единой автоматизированной информационной системы электронного документооборота, участие в ее совершенствовании и адаптации, Осуществление методической помощи в организации делопроизводства в структурных подразделениях Театра; Разработка Инструкции по делопроизводству в МХАТ им. М. Горького и внедрение по постоянному использованию; Обеспечение соответствующего режима доступа к документам, хранящимся в Канцелярии; Осуществление ведения текущей работы организационного характера, Участие в работе комиссии по подготовке и передаче дел на архивное хранение или уничтожение документов; Выполнение поручений руководства Театра. Наши ожидания от кандидата: Высшее образование; Стаж работы в области организации делопроизводства (документационного обеспечения управления) не менее 3 лет; Знание нормативных и законодательных документов; Уверенное владение ПК, знание 1С; Компетентность, высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости. Умение работать в режиме многозадачности, оперативное принятие решений. Условия: Оформление по ТК РФ; Стабильное место работы; Интересные и амбициозные задачи; Конкурентоспособная заработная плата; 5-ти дневная рабочая неделя с 9:30 до 18:00 (время работы может быть ненормированное); Красивое и историческое место работы – МХАТ им. М. Горького; Самый центр Москвы: Тверской бульвар, 22. Мы ждём Ваши резюме!