Специалист по организации научных мероприятий (Event manager)

компания "российская академия народного хозяйства и государственной службы при президенте российской федерации" организация и сопровождение мероприятий, проводимых научными сотрудниками ранхигс (конференции, экспертные и методические семинары, публичные лекции, круглые столы, выставки, ted, хакатоны и иные) с целью продвижения научной деятельности, расширения академических связей, привлечения зарубежных научных экспертов, внедрения результатов научной деятельности, развития и привлечения студенческого потенциала к научной деятельности. обязанности: полный цикл организации деловых мероприятий в научной сфере, в том числе: составление годового плана научных мероприятий (реестр, календарь мероприятий), взаимодействие с руководителями научных исследований по предмету согласования годового плана, контроль исполнение плана. участие в разработке концепции/идеи мероприятия и написании анонсов, новостей и пост-релизов для представления на сайте ранхигс и соцсетей, взаимодействие с профильными подразделениями ранхигс и сми. организация сбора участников: участие в проработке списка гостей, экспертов, спикеров, модераторов, взаимодействие с госорганами и академическим сообществом, оформление официальных писем-приглашений, подготовка рассылок, рекламных объявлений, разработка макетов рекламных информационных материалов (плакатов, брошюр и пр.). организация и проведение мероприятия: составление и согласование бюджета (сметы мероприятия), оформление приказов/распоряжений/служебных записок/заявок, поиск и бронирование аудиторий, организация технического сопровождения требуемым оборудованием, обеспечение прохода участников мероприятия на территорию, привлечение сторонних организаций (кейтиринг, площадки, переводчики и пр.), контроль площадки, организация встречи и поддержка участников мероприятия. анализ эффективности прошедших мероприятий (на предмет достижения целей и общей удовлетворенности, в т.ч. организацией), подготовка отчета (квартального/годового), подготовка аналитики в разрезе научных подразделений, типов мероприятий, упоминаний в сми, подготовка предложений по развитию. отчетность по договорам и счетам, при наличии. требования: творческое мышление, самостоятельность при достижении поставленных целей. коммуникативные навыки: умение вести переговоры, выстраивать отношения с партнерами, экспертами, подрядчиками и коллегами, знание стандартов и норм делового общения (в т.ч. деловая переписка), грамотная устная и письменная речь. знание программ microsoft office: excel, power point, word, outlook, приветствуется знание таких программ, как photoshop, illustrator. знание, отслеживание тенденций в сфере организации мероприятий. навыки копирайта, фото- и видеосъемки приветствуются. организованность‚ ответственность‚ самостоятельность‚ стрессоустойчивость‚ умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям. условия: официальное трудоустройство рабочее место в шаговой доступности от метро возможность прикрепления к медицинскому центру ранхигс по омс на территории академии: кафе, парковка, спортивный центр