Специалист по организации научных мероприятий (Event manager)

Организация и сопровождение мероприятий, проводимых научными сотрудниками РАНХиГС (конференции, экспертные и методические семинары, публичные лекции, круглые столы, выставки, ted, хакатоны и иные) с целью продвижения научной деятельности, расширения академических связей, привлечения зарубежных научных экспертов, внедрения результатов научной деятельности, развития и привлечения студенческого потенциала к научной деятельности. Обязанности: Полный цикл организации деловых мероприятий в научной сфере, в том числе: Составление годового плана научных мероприятий (реестр, календарь мероприятий), взаимодействие с руководителями научных исследований по предмету согласования годового плана, контроль исполнение плана. Участие в разработке концепции/идеи мероприятия и написании анонсов, новостей и пост-релизов для представления на сайте РАНХиГС и соцсетей, взаимодействие с профильными подразделениями РАНХиГС и СМИ. Организация сбора участников: участие в проработке списка гостей, экспертов, спикеров, модераторов, взаимодействие с госорганами и академическим сообществом, оформление официальных писем-приглашений, подготовка рассылок, рекламных объявлений, разработка макетов рекламных информационных материалов (плакатов, брошюр и пр.). Организация и проведение мероприятия: составление и согласование бюджета (сметы мероприятия), оформление приказов/распоряжений/служебных записок/заявок, поиск и бронирование аудиторий, организация технического сопровождения требуемым оборудованием, обеспечение прохода участников мероприятия на территорию, привлечение сторонних организаций (кейтиринг, площадки, переводчики и пр.), контроль площадки, организация встречи и поддержка участников мероприятия. Анализ эффективности прошедших мероприятий (на предмет достижения целей и общей удовлетворенности, в т.ч. организацией), подготовка отчета (квартального/годового), подготовка аналитики в разрезе научных подразделений, типов мероприятий, упоминаний в СМИ, подготовка предложений по развитию. Отчетность по договорам и счетам, при наличии. Требования: Творческое мышление, самостоятельность при достижении поставленных целей. Коммуникативные навыки: умение вести переговоры, выстраивать отношения с партнерами, экспертами, подрядчиками и коллегами, знание стандартов и норм делового общения (в т.ч. деловая переписка), грамотная устная и письменная речь. Знание программ Microsoft Office: Excel, Power Point, Word, Outlook, приветствуется знание таких программ, как Photoshop, Illustrator. Знание, отслеживание тенденций в сфере организации мероприятий. Навыки копирайта, фото- и видеосъемки приветствуются. Организованность‚ ответственность‚ самостоятельность‚ стрессоустойчивость‚ умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям. Условия: Официальное трудоустройство Рабочее место в шаговой доступности от метро Возможность прикрепления к Медицинскому центру РАНХиГС по ОМС На территории Академии: кафе, парковка, спортивный центр