Менеджер отдела технического обслуживания (обслуживание слаботочных систем)

Обязанности: Консультирование заказчиков по вопросам технического обслуживания комплекса систем обеспечения безопасности; Помощь в вопросах эксплуатации и работоспособности АПС, СОУЭ, АППЗ, ЦАСПИ; Отслеживание всех этапов сделки (договорная работа); Осуществление контроля принятых заявок (регистрация, передача в работу, контроль исполнения, отчет о проделанной работе по заявке); Формирование первичной документации (акты, журналы) на техническое обслуживание. Ежемесячно отправлять сканы финансовых документов всем клиентам. Контролировать получение и возврат первичной документации; Формирование почтовых отправлений (оригиналы финансовых документов, другое по необходимости); Контроль оплат за техническое обслуживание, мониторинг дебиторской задолженности, работа с дебиторской задолженностью. Общение с заказчиками относительно долговых обязательств (при необходимости дублирование финансовых документов, запрос и получение актов-сверки); Оформление, пропусков, заявок для инженеров на объекты; Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений и мониторингов цен; Обеспечение своевременной подготовки и передачи первичных документов: счетов, актов, счетов-фактур; Ежедневный мониторинг электронной почты и общение с заказчиками; Составление отчётности по фактам выполненной работы и результатам деятельности отдела технического обслуживания (по инженерам о проделанной работе, мониторинг журналов ТО). Введение реестра согласно отметкам о проведении ТО; Выполнение указаний вышестоящего руководства технического отдела. Требования: Среднее специальное или высшее техническое образование; Опыт работы от 2-х лет в сфере технического обслуживания; Опыт работы в обслуживании слаботочных систем (АПС, СОУЭ, АППЗ, ЦАСПИ) будет Вашим преимуществом; Уверенное пользование ПК (пакет офисных программ, электронная почта, оргтехника); Грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы 5-ка, пн-пт, 9-18; Заработная плата 2 раза в месяц; Комфортный офис, молодой коллектив, оборудованная комната для приема пищи, чай/кофе/молоко/сахар за счет компании, выездные корпоративные мероприятия.