Специалист отдела по административным вопросам (г.Новый Уренгой)

компания "кынско-часельское нефтегаз" обязанности: 1. осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции через отделения ао «почта россии», курьерские службы;2. оформлять авансовые отчеты по израсходованным денежным средствам на почтовые и курьерские услуги;3. получать сиз со склада хранителя для производственных нужд;4. осуществлять приемку специальной одежды, сверку с сопроводительными документами;5. осуществлять выдачу и приём специальной одежды работникам общества с одновременным ведением личных карточек сиз и ведомостей учета выдачи спецодежды (мб-7);6. обеспечить хранение, выдачу и возврат дежурных комплектов специальной одежды командированным работникам общества;7. производить списание специальной одежды с истекшим сроком носки, а также непригодной для дальнейшего использования;8. организовать разработку и внедрение мероприятий по улучшению социально-бытовых условий в местах общественного питания работников ог и междусменного отдыха;9. контролировать обеспеченность работников ог санитарно-бытовыми помещениями в соответствии с действующими нормами, их правильной эксплуатацией;10. организация стирки, химчистки, в том числе спецодежды, получение первичные документов;11. осуществлять организацию проведения переговоров руководства общества с представителями других организаций и предприятий;12. обеспечивать выполнение решений и поручений органов управления и контроля общества, а также задач, возложенных руководителем ссп, с соблюдением требований действующего законодательства рф, локальных нормативных документов компании, введенных в действие в обществе, локальных нормативных документов общества, приказов и распоряжений генерального директора общества;13. принимать на себя полную индивидуальную и/или коллективную материальную ответственность в регламентированном в обществе порядке, бережно относиться к переданному ему имуществу, принимать меры к предотвращению ущерба, вести учет, составлять и предоставлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении вверенного имущества, участвовать в инвентаризации вверенного имущества общества.14. осуществлять сбор и консолидацию информации и документации для проведения закупочной деятельности;15. осуществлять формирование, согласование пакета закупочной документации по услугам;16. осуществлять проведение мелкой закупки в соответствии с лнд компании;17. осуществлять ведение договорной работы в соответствии со стандартом общества «администрирование договоров», в том числе подготовка проектов договоров, их согласование, подписание у контрагента, передача на хранение, ведение (исполнение) договоров;18. формировать документы на списание оборудования/материалов, находящихся в подотчете;19. исполнять обязательства по сохранению служебной, коммерческой тайны и конфиденциальной информации; требования: образование: высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование свободное владение всем стандартным офисным программным обеспечением (microsoft office), ibm notes, sap r3, 1с: предприятие, 1с:документооборот. условия: социальный пакет:- добровольное медицинское страхование;- страхование от несчастных случаев;- корпоративная пенсионная программа;- льготы и гарантии в соответствии с тк рф.