Специалист отдела по административным вопросам (г.Новый Уренгой)

Обязанности: 1. Осуществлять отправку и получение почтовой корреспонденции через отделения АО «Почта России», курьерские службы;2. Оформлять авансовые отчеты по израсходованным денежным средствам на почтовые и курьерские услуги;3. Получать СИЗ со склада хранителя для производственных нужд;4. Осуществлять приемку специальной одежды, сверку с сопроводительными документами;5. Осуществлять выдачу и приём специальной одежды работникам Общества с одновременным ведением личных карточек СИЗ и ведомостей учета выдачи спецодежды (МБ-7);6. Обеспечить хранение, выдачу и возврат дежурных комплектов специальной одежды командированным работникам Общества;7. Производить списание специальной одежды с истекшим сроком носки, а также непригодной для дальнейшего использования;8. Организовать разработку и внедрение мероприятий по улучшению социально-бытовых условий в местах общественного питания работников ОГ и междусменного отдыха;9. Контролировать обеспеченность работников ОГ санитарно-бытовыми помещениями в соответствии с действующими нормами, их правильной эксплуатацией;10. Организация стирки, химчистки, в том числе спецодежды, получение первичные документов;11. Осуществлять организацию проведения переговоров руководства Общества с представителями других организаций и предприятий;12. Обеспечивать выполнение решений и поручений органов управления и контроля Общества, а также задач, возложенных руководителем ССП, с соблюдением требований действующего законодательства РФ, локальных нормативных документов Компании, введенных в действие в Обществе, локальных нормативных документов Общества, приказов и распоряжений генерального директора Общества;13. Принимать на себя полную индивидуальную и/или коллективную материальную ответственность в регламентированном в Обществе порядке, бережно относиться к переданному ему имуществу, принимать меры к предотвращению ущерба, вести учет, составлять и предоставлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении вверенного имущества, участвовать в инвентаризации вверенного имущества Общества.14. Осуществлять сбор и консолидацию информации и документации для проведения закупочной деятельности;15. Осуществлять формирование, согласование пакета закупочной документации по услугам;16. Осуществлять проведение мелкой закупки в соответствии с ЛНД Компании;17. Осуществлять ведение договорной работы в соответствии со Стандартом общества «Администрирование договоров», в том числе подготовка проектов договоров, их согласование, подписание у Контрагента, передача на хранение, ведение (исполнение) договоров;18. Формировать документы на списание оборудования/материалов, находящихся в подотчете;19. Исполнять обязательства по сохранению служебной, коммерческой тайны и конфиденциальной информации; Требования: Образование: Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование Свободное владение всем стандартным офисным программным обеспечением (Microsoft Office), IBM NOTES, SAP R3, 1С: Предприятие, 1С:Документооборот. Условия: Социальный пакет:- добровольное медицинское страхование;- страхование от несчастных случаев;- корпоративная пенсионная программа;- льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ.