Администратор портфеля проектов (Функция управления организационными проектами)

Функция управления орг. проектами – один из ключевых элементов системы управления изменениями в компании. Функция является частью блока трансформации, отвечает за поддержку, управление и мониторинг реализации портфелей организационных проектов. Развитие системы портфельного и проектного управления также является одной из ключевых задач функции. Основная задача – ведение и актуализация параметров портфеля проектов ключевых функциональных направлений Компании. В портфель входят проекты по внедрению цифровых и ИТ-решений, оптимизации бизнес-процессов, повышению операционной эффективности. Чем предстоит заниматься: Ведением и регулярной актуализацией параметров проектов в портфеле организационных проектов (бюджет, сроки, экономические эффекты, критерии успешности и приживаемости, параметры "здоровья" проектов). Работой в ИТ-системах: внесение актуальных данных по проектам компании, контроль корректности информации, предоставление данных по запросу. Подготовкой отчетности по портфелю организационных проектов в различных разрезах (ежеквартальная, годовая). Ведением базы поручений по проектам, систематической актуализацией. Операционной поддержкой проектных команд по работе в SAP, помощь по вопросам учета затрат в проектах. Анализом данных и поддержкой в подготовке презентационных материалов по проектам для встреч с ТОП-менеджментом. Аналитической поддержкой при выстраивании системы портфельного управления орг. проектами в компании. Поддержкой в организации заседаний органов управления проектами / портфелями проектов функций. Что мы ждем от кандидатов: Опыт работы от 1 года на позициях Администратор проектов, Менеджер проекта, Координатор проекта, Специалист проектного офиса, Администратор портфеля проектов. Опыт работы/стажировки в консалтинге (Accenture, Big4, BearingPoint) или в лидирующих компаниях ИТ-консалтинга/ИТ-интеграторах может быть преимуществом. Знания, умения, навыки Высшее экономическое или техническое образование по направлениям: Экономика, Управление проектами, Бизнес-информатика, Бизнес-аналитика, Информационные технологии. Владение пакетом офисного ПО MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя, особенно важны навыки работы в MS Excel (сводные таблицы, ВПР, анализ данных) и подготовки презентаций Power point хорошего качества ( с использование Think cell, smart art). Базовые знания в областях: управления проектами, внедрения ИТ- и цифровых решений/продуктов, понимание цифровых и технологических трендов. Знание и опыт применения принципов проектного управления (PMBOK, PRINCE2) и гибких методологий Agile-семейства будет преимуществом. Опыт работы с большими объемами данных, в т.ч. неполных, неструктурированных. Опыт работы в системах: SAP, 1C, Jira, Confluence будет преимуществом. Что мы предлагаем: Современное рабочее пространство, офис в шаговой доступности от м. Профсоюзная. ДОГОВОР АУТСТАФФИНГА (срочный ТРУДОВОЙ договор с продлением). Заработную плату по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат. Социальный пакет — ДМС со стоматологией. Действуют скидки от партнеров, в том числе в части кредитования, есть возможность льготного страхования родственников. Возможность учиться в нашем Корпоративном университете. Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.